Arbeitsmethoden: 10 Tipps für mehr Konzentration im Job

Innere Ruhe

Wenn Sie konzentriert arbeiten wollen, müssen Sie die Hektik aus sich vertreiben. Wenn Sie vor dem Aktenstapel in Panik geraten und sich mit dem Gedanken "das schaffe ich nie" an den Schreibtisch setzen, kann es nichts werden. Atmen Sie also tief durch und schalten die Gedanken an den Kindergeburtstag am Abend oder die Organisation des Firmenlaufes erst einmal ab. Zur Not machen Sie eine kleine Entspannungsübung, bevor Sie sich an die Arbeit setzen. Geeignete Übungen finden Sie hier.

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Versagensangst

Manche Mitarbeiter kommen mit dem eigenen Versagen nicht klar. Und so mancher Manager sieht Versagen nicht als Teil der Erfolgsentstehung. Versagen setzt Energie frei. Die gelernten Lektionen macht das gesamte Team stärker und schlauer. Wird das nicht erkannt, kann die Energie schnell ins Gegenteil umschlagen und das komplette Team ausbremsen.

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Fristen setzen

Falls es für ein Projekt keine konkrete Frist gibt, neigen viele dazu, ab und an ein bisschen daran herumzudoktern - wenn eben Zeit dazu ist. Das nutzt weder dem Projekt noch der Konzentration. In einem solchen Fall ist es hilfreich, sich selber Fristen zu setzen: Bis zur Mittagspause die Anrufe tätigen, bis Freitag die Kosten kalkulieren und so weiter.

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Ziele setzen

Noch bevor Sie sich Fristen setzen, setzen Sie sich Ziele: Wenn Sie wissen, was Sie erreichen wollen, können Sie Prioritäten setzen und verzetteln sich nicht so schnell.

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Erinnern lassen

Und anstatt sich alles selbst zu merken, lassen Sie sich besser erinnern: Weder Ihr Computer, noch Ihr Smartphone oder ein simpler Zettel geraten in Stress, wenn sie sich neben ihren eigentlichen Aufgaben auch noch Termine merken sollen. Menschen dagegen schon. Entweder schauen Sie ständig auf die Uhr und können sich deshalb nicht richtig konzentrieren - oder sie konzentrieren sich auf Ihre Arbeit und verbummeln den wichtigen Anruf.

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Burnout

Ausruhen ist Pflicht! Ein Team braucht genügend Möglichkeiten sich auszuruhen, sonst geht der Antrieb verloren. Gute Manager wissen, wann sie antreiben und wann sie locker lassen müssen. Das ist zwar von Mitarbeiter zu Mitarbeiter unterschiedlich. Trotzdem: Eine Pause braucht jeder. Auch der Chef.

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Heller Arbeitsplatz

Achten Sie außerdem darauf, dass Ihr Arbeitsplatz möglichst hell ist. Sonst werden Ihre Augen - ohne dass Sie es merken - immer wieder nach möglichen Gefahren im Dunkeln Ausschau halten. Das gilt auch für Bewegungen. Die asiatische Glückskatze mit dem winkenden Arm gehört also aus dem Blickfeld geräumt. Sie werden sonst immer wieder unbeabsichtigt hinschauen. Das schadet der Konzentration.

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Ruhige Umgebung

Wenn ständig Lärm herrscht, die Kollegen durcheinander reden, das Radio dudelt oder das Telefon klingelt, kann man sich schlecht konzentrieren. Wer im Großraumbüro arbeitet, wird am Geräuschpegel zwar nichts ändern können. Man kann sich aber mit Hilfe von Ohrenstöpseln oder Kopfhörern immer mal wieder eine akustische Auszeit nehmen.

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Richtige Pausen

Vielleicht die simpelste Hilfe bei nachlassender Konzentration sind richtige Pausen. Statt sich am Schreibtisch einen Burger oder andere hohle Kalorien einzuverleiben, eignet sich das Vollkornbrot bei einem kleinen Spaziergang viel besser. Denn nicht nur Bewegung und Sauerstoff, auch die richtige Ernährung bringen unser Gehirn auf Trab.

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Sauerstoff tanken

Auch außerhalb der Mittagspause braucht ihr Körper frische Luft, um konzentriert arbeiten zu können. Sorgen Sie also über den Tag verteilt für ausreichende Sauerstoffzufuhr. Zehn Minuten Lüften schadet auch den kälteempfindlichen Kollegen nicht.

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