Positive Psychologie: Der Ausweg

So verhindern Sie Überforderung

Mit Multitasking ablenken

Manchmal hilft alles nichts: Einige Arbeitsaufgaben können so öde sein, dass selbst die Aussicht auf eine Belohnung nicht motiviert. Aber auch dann können Sie sich austricksen, indem Sie durch Multitasking langweilige Arbeit mit etwas Schönerem verbinden. Das funktioniert vor allem bei Aufgaben, die zwar zeitintensiv sind, aber nicht allzu viel Konzentration erfordern. Schaffen Sie sich selber Anreize, indem Sie mit Ihrem Laptop in ein schönes Café mit WLAN-Empfang gehen und dort arbeiten, oder Ihre Lieblings-Fernsehsendung schauen, während Sie Ihr E-Mail-Postfach aufräumen. Oder legen Sie eine neue CD auf, während Sie Aktenordner sortieren.

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Aufgaben eliminieren

Denken Sie anschließend über alle Möglichkeiten nach, die Sie entlasten könnten – auch die scheinbar unantastbaren: etwa halbtags arbeiten und auf Geld verzichten. Den hilfsbedürftigen Eltern einen Umzug vorschlagen, anstatt jedes Wochenende Hunderte Kilometer in die Heimat zu fahren. Oder einen Entspannungsurlaub im nahen Allgäu planen statt eines dreiwöchigen Stresstrips nach Asien.

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Nein sagen

Anerkennung und Lob sind wichtig, aber Sie können es nicht jedem recht machen. Trauen Sie sich, nein zu sagen. Oftmals ist Ihr Gegenüber weniger enttäuscht, als Sie befürchten. Sie müssen mit Ihrer Entscheidung zufrieden sein.

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Gewissen beruhigen

Sie sind nicht immer verantwortlich, auch wenn Sie sich so fühlen: Früher hätte Sie Ihr Vorgesetzter im Urlaub gar nicht erreicht. Heute müssen Sie entscheiden, ob Ihr Chef den unzufriedenen Kunden selbst besänftigen soll oder Sie Ihre Familie am Strand warten lassen. Vollzeithausfrauen haben Zeit, einen Kuchen fürs Schulfest zu backen, berufstätige Eltern können einen beim Bäcker kaufen – ohne schlechtes Gewissen.

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Termine blocken

So unumstößlich wie Ihre Geschäftstermine müssen auch Ihre eingeplanten Ruhepausen sein. Schreiben Sie sie sich ruhig in den Kalender – auch als Signal an übereifrige Kollegen.

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Technik abschalten

Schalten Sie nach Feierabend und im Urlaub E-Mail-Aktualisierung und Diensthandy aus. Nachrichten, von denen Sie nichts wissen, belasten Sie nicht. Wichtig: Kommunizieren Sie im Vorfeld deutlich intern wie gegenüber Geschäftspartnern und Kunden, wann Sie nicht erreichbar sind. Benennen Sie Ansprechpartner für dringende Fälle.

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E-Mails abarbeiten

Nach dem Urlaub warten Hunderte E-Mails in Ihrem Postfach. Diese ungesehen zu löschen ist rechtlich problematisch. Wichtig beim Abarbeiten: Jede E-Mail, die Sie öffnen, sollten Sie sofort bearbeiten. Sonst fassen Sie manche Nachricht mehrfach an. Das kostet Zeit.

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Denken Sie in Möglichkeiten!
Positive Gefühle stärken Gesundheit und Leistungsfähigkeit und erweitern die Perspektive. Ihre Bewertung einer Situation können Sie sofort ändern.

Sorgen Sie gut für sich!
Wenn es Ihnen gut geht, können Sie die Kapazitäten Ihres Denkhirns voll nutzen, Sie sind konzentriert, aufmerksam, kreativ und produktiv. Für Ihr Wohlbefinden sind Sie selbst zuständig und können viel dafür tun. Fokussieren Sie auf die guten und schönen Dinge im Leben, sie gleichen im Verhältnis drei zu eins die negativen aus. Auf ein Mal Ärgern brauchen Sie also drei Mal Freude.

Halten Sie Maß!
Wie viel wir uns auch anstrengen, wir können es nicht mehr schaffen, allen Anforderungen gerecht zu werden, weil es zu viele und zu hohe in allen Bereichen sind. Geben Sie sich die Erlaubnis zu dieser Erkenntnis, damit Sie Ihre Maßstäbe relativieren können.

Entmüllen Sie!
… Ihren Kopf von falschen Erwartungen und Bewertungen – wenn Joggen Ihnen keinen Spaß macht, dann geben Sie es endlich auf und tun Sie etwas anderes.

… Ihr Leben von Zeitfressern und schlechten Beispielen – wenn Sie Freunde haben, deren Maßstäbe Ihnen ständig Druck machen, wird es Zeit für neue Freunde.

Entwickeln Sie geistige Disziplin!

Sie bestimmen, was Sie wie oft und wie lange denken. Manchmal scheinen uns die Gedanken im Griff zu haben, aber nur, wenn wir es ihnen erlauben. Also halten Sie sich fern von schlechten Nachrichten, Klatsch und Tratsch. Stoppen Sie Grübeln und Ärgern, indem Sie sich dafür zum Beispiel ein Zeitlimit setzen.