Der Einsatz der Kameras muss außerdem zeitlich begrenzt sein. Das bedeutet: Hat der Arbeitgeber einen Diebstahl aufgeklärt, muss die Videoüberwachung unverzüglich stoppen. Außerdem darf er seine Mitarbeiter weder den kompletten Arbeitstag lang filmen noch überall im Unternehmen. Der Chef muss also im Vorfeld einen Bereich auswählen – zum Beispiel einen bestimmten Teil des Lagers, in dem geklaut wurde – und sich auf eine bestimmte Stundenzahl beschränken – etwa die Zeit, zu der die Straftaten der Vergangenheit verübt wurden.
Auch dann, wenn die Videoüberwachung alle diese Vorraussetzungen erfüllt, muss Privates privat bleiben. Tabu sind daher etwa Umkleideräume und Toiletten. „Auch Räume, in denen der Mitarbeiter davon ausgehen kann, dass er ungestört seine Meinung sagen kann, müssen in der Regel ausgespart werden“, sagt Fachanwalt Timm. Dies könne zum Beispiel ein Pausenraum sein.
Regeln für das Filmen von Mitarbeitern gelten aber nicht nur dort, wo versteckt gefilmt wird. Unternehmen, die immer Gefahr laufen, bestohlen oder ausgeraubt zu werden – Supermärkte und Bankfilialen beispielsweise – werden legal und offen überwacht. Erforderlich ist hier aber ein Hinweis auf die Kameras und die durchgeführte Überwachung. „Wenn bei der Überwachung aber kein Kunde, sondern ein Arbeitnehmer bei einem Diebstahl beobachtet wird, wäre es seinem Arbeitgeber trotzdem möglich, gegen den Mitarbeiter Sanktionen zu ergreifen und dabei die Aufzeichnungen zu nutzen“, sagt Timm.
Ein weiterer Grundsatz gilt für die Detektivspiele der Chefs – der Grundsatz der Datensparsamkeit. Das heißt: Wer Videoüberwachung nutzt, um Straftaten von Mitarbeitern aufzuklären, muss seine Aufzeichnungen schnellstmöglich sichten und Aufnahmen, die keine Diebstahlvorgänge zeigen, sofort vernichten. Eine generelle Auskunftspflicht aber gibt es nicht: "Dass jeder Mitarbeiter persönlich darüber informiert werden muss, wann seine Daten gelöscht wurden, ist nicht der Fall", sagt Timm.
