Urlaubszeit: Im Sommer brechen die Umsätze ein

Urlaubszeit: Im Sommer brechen die Umsätze ein

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Endlich Urlaub - und wenn die Belegschaft die Seele baumeln lässt, geht zuhause das Geschäft den Bach runter.

Viele Büros und Fabriken sind nur noch spärlich besetzt. Was gut für die Mitarbeiter ist, schadet jedoch oft dem Geschäft. 90 Prozent der Manager befürchten Auswirkungen auf ihr Unternehmen. Das lässt sich verhindern.

Jetzt beginnt für viele die schönste Zeit im Jahr: Die Koffer sind gepackt, das Auto beladen, der Sommerurlaub kann kommen. Diese wohlverdienten Auszeiten haben allerdings Einfluss auf die Geschäftstätigkeiten der Unternehmen. Laut einer Arbeitsmarktstudie des Personaldienstleisters Robert Half rechnen 90 Prozent der CFOs in den Sommermonaten mit negativen Auswirkungen auf ihr Unternehmen. 33 Prozent der deutschen Finanzverantwortlichen geht davon aus, dass Aufträge langsamer bearbeitet werden als sonst, weil schlicht ein Teil der Belegschaft fehlt.

Auch die Führungskräfte liegen am Strand, weshalb sich 29 Prozent Sorgen um die Mitarbeiterführung machen. 23 Prozent rechnen außerdem mit Produktionsverlusten. Dass der Urlaub allen Mitarbeitern zusteht und schließlich auch dem Erhalt der Arbeitskraft dient, ist unstrittig.

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Tipps für den stressfreien Urlaub

  • 1. Erst mal runterkommen

    Entspannung und Erholung stellen sich meist mit Verzögerung ein. Akklimatisieren Sie sich langsam. Leiten Sie den Urlaub mit ein paar "Puffertagen" ein. Ein, zwei Tage zu Hause, an denen Koffer gepackt und letzte Vorbereitungen getroffen werden, helfen, den Stress für Anreise zu mindern und erleichtern den Start in die Ferien.

  • 2. Ich bin dann mal weg

    Nehmen Sie sich während Ihrer letzten Arbeitstage Zeit, Ihre Abwesenheit vorzubereiten. Schreiben Sie eine Übergabe für Ihre Kollegen, delegieren Sie Aufgaben und richten Sie eine Abwesenheitsnotiz in Ihrem E-Mail-Programm ein.

  • 3. Wirklich abschalten: Handy aus!

    Verzichten Sie im Urlaub möglichst auf den Gebrauch Ihres Mobiltelefons. Nutzen Sie ein privates Handy und hinterlassen Sie die Telefonnummer Ihres Hotels bei der Familie und in der Firma. Das erhöht die Hemmschwelle Ihrer Kollegen, Sie wegen Kleinigkeiten anzurufen.

  • 4. Nehmen Sie Abstand vom Leistungsdenken

    Vermeiden Sie Freizeitstress im Urlaub. Nehmen Sie sich nicht zu viel vor. Sie entscheiden, wie viele Gipfel Sie erklimmen, Bauwerke Sie besichtigen oder wie viel Sonne Ihnen gut tut.

  • 5. Nach dem Urlaub: Joballtag ändern

    Machen Sie eine Bestandsaufnahme. Fühlen Sie sich gut erholt? Nutzen Sie nach der Auszeit den unverstellten Blick auf schlechte Angewohnheiten, die sich eingeschlichen haben. Legen Sie Ihren ersten Arbeitstag auf Mittwoch oder Donnerstag mit der Aussicht auf ein freies Wochenende. Und fangen Sie langsam an.

Aber: "Manche Unternehmen können es sich nicht leisten, wichtige Projekte während der Urlaubszeit zu stoppen", wie Sven Hennige, Senior Managing Director Central Europe & The Netherlands bei Robert Half, sagt. Um den Produktivitätsverlust so gering wie möglich zu halten, empfiehlt er deshalb, temporäre Mitarbeiter einzustellen. "Das sorgt für eine geringere Arbeitsbelastung der Daheimgebliebenen und ermöglicht es ihnen, die Produktivität aufrecht zu erhalten, um Projekte rechtzeitig abzuschließen." Das empfiehlt auch Upwork, ein Marktplatz für Online-Arbeit. Eine Studie des Unternehmens hat nämlich ergeben, dass es sonst nicht nur zu Produktionsausfällen kommt, sondern die verbliebenen Kollegen auch noch massig Überstunden aufbauen.

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Etwa acht Überstunden pro Woche fallen demnach an, wenn Mitarbeiter die Urlaubsvertretung für ihre Kollegen übernehmen müssen. Die Hälfte verzichtet sogar auf die Mittagspause, um die Mehrarbeit bewältigen zu können. Die Experten von Robert Half raten deshalb dazu, für eine Vertretung im Team zu sorgen. Eine Lösung wären beispielsweise Zeitarbeitskräfte oder Freelancer. Und bevor ein Mitarbeiter in den Urlaub geht, sollte er alle Deadlines und Termine für diesen Zeitraum klären. Mit einer guten Vorbereitung und klaren Vereinbarungen kann die (zusätzliche) Arbeitsbelastung besser gemeistert werden.

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