Onlinedokumente: Wie sie mehr aus ihren Google Docs herausholen

Google Docs Drag and Drop

Wenn Sie Dateien auf ihr Google-Laufwerk hochladen möchten, können sie diese einfach auf das Browserfenster ziehen. Google Docs erkennt sie automatisch und lädt sie hoch.

Dateien aus Google Drive in Googlemail nutzen

Dateien aus Google Drive können Sie in Googlemail direkt aus dem Webinterface hochladen. In der unteren Leiste müssen sie dafür nur auf die Büroklammer klicken und Google Docs wird als Option angezeigt.

Fremddokumente in Google Docs umformatieren

Sie haben ein Word- oder Excel-Dokument, das sie über Google Docs mit anderen teilen wollen? Kein Problem: Neben der Originalansicht bietet Google eine Konvertierungsfunktion an, die aus klassischen Dokumenten Docs-Dateien macht.

Google Zeichnung

Wenn Sie ab und an kleinere Grafikbearbeitungen vornehmen wollen, können Sie dies mit Google Zeichnungen tun. Die Anwendung erlaubt einfache Anpassungen wie Größenänderung, Textfelder oder das Einfügen von Grafikelementen.

PDF- und Bilddateien in Text verwandeln

Perfekt für das mobile Büro ist die Texterkennungsfunktion. Sie versteckt sich unter dem Rädchen oben rechts. Haben sie beispielsweise Rechnungen oder Briefe eingescannt, wandelt Google Docs sie auf Wunsch in reinen Text um.

Tastaturkürzel

Google Docs unterstützt eine ganze Reihe von Tastaturkürzeln. Diese machen Formatierungen einfacher und helfen bei der effizienten Nutzung. Eine Übersicht für das jeweilige Produkt finden Sie im Menü Hilfe.

Google Apps-Suche

Benutzen Sie in Googlemail häufiger Dokumente aus ihren Google Docs, wissen aber nicht mehr genau, wo Sie diese abgelegt haben? Ein kleines Zusatzprogramm macht dies möglich. Klicken sie auf das kleine Rädchen oben rechts, gehen Sie in das Untermenü Labs und aktivieren sie dort die Suche.

Add-Ons

Zusätzliche Funktionen machen die Arbeit leichter. Google bietet selbst Dienste wie den Übersetzer an, zahlreiche Entwickler stellen Werkzeuge wie Vorlagen oder Bibliografiehilfen zur Verfügung – kostenlos.

Google Formulare

Hinter diesem schnöden Titel verbirgt sich Ihr eigener Fragebogen-Generator. Mit dem Formularwerkzeug können sie Fragen erstellen, Multiple-Choice-Optionen festlegen und diese direkt an potentielle Umfrageteilnehmer schicken.

Dokumente öffentlich freigeben

Dokumente aus Google Docs können Sie nicht nur an Kollegen, Mitarbeiter oder Freunde weitergeben. Sie können diese auch öffentlich freigeben, entweder nur über einen speziellen Link oder frei zugänglich.