Optimaler Lebenslauf: Zehn Fragen an Olaf Kempin

Was gehört in den Lebenslauf und was nicht? Gliedere ich ihn chronologisch oder thematisch? Und was ist, wenn ich mich im Ausland bewerbe? Olaf Kempin, Gründer des Personaldienstleisters univativ, erklärt, worauf im Lebenslauf zu achten ist.

Was ist beim Lebenslauf zu beachten? Eine thematische Gliederung sorgt etwa dafür, dass zeitliche Lücken nicht so stark auffallen.

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Wie wichtig ist der Lebenslauf?

Olaf Kempin: Der Lebenslauf ist die Visitenkarte eines Bewerbers. Er ist das Erste, was ein Personaler sieht, und sollte einen entsprechend guten Eindruck hinterlassen. Im Lebenslauf finden sich Angaben zu Erfahrungen und Qualifikationen eines Bewerbers. Umso wichtiger ist es, sich im Lebenslauf optimal zu präsentieren und möglichst viele Informationen einfließen zu lassen, die für die angestrebte Stelle relevant sind. Erst wenn der Lebenslauf den ersten Anforderungscheck bestanden hat, kommt das Anschreiben auf den Prüfstand.

Olaf Kempin ist Gründer und Mitinhaber des Personaldienstleisters univativ.

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Was macht einen guten Lebenslauf aus?

Ein guter Lebenslauf ist zunächst einmal übersichtlich aufbereitet. Für den potentiellen Arbeitgeber muss sofort erkennbar sein, welche Qualifikationen man mitbringt. Personaler bekommen häufig eine Flut an Bewerbungen, sodass sie beim ersten Sichten gar keine Zeit für Details haben. Wer nicht gleich positiv auffällt, wird schnell aussortiert. Daher sollten Bewerber sich unbedingt kurz fassen und das Wichtigste herausstellen.

Welche Informationen über mich sollten enthalten sein?

Wer schon lange im Arbeitsleben steht und viele Stationen durchlaufen hat, braucht nicht immer jede Tätigkeit in aller Tiefe zu beschreiben. Sinnvoll ist es hingegen, seine Kenntnissen und Fähigkeiten klar zu benennen und deutlich zu machen, wie gut man eine bestimmte Technik, ein bestimmtes Tool beherrscht.

Ist es nötig, den Lebenslauf für jede Stelle, auf die ich mich bewerbe, anzupassen?

Mit dem Lebenslauf drückt ein Bewerber aus, warum er für eine Stelle der geeignete Kandidat ist. Entsprechend sollten die Fähigkeiten und Erfahrungen, die zum Anforderungsprofil passen, besonders herausgestellt werden. Bewerber, die schon viele Stationen durchlaufen haben, sollten sich auf die relevanten Stationen konzentrieren, um einen roten Faden aufzuzeigen. Tätigkeiten, die nicht zur angestrebten Stelle passen, kann man guten Gewissens auslassen.

Und wenn ich als Berufsanfänger oder Quereinsteiger noch nicht allzu viele Anstellungen vorzuweisen habe?

Berufseinsteiger dürfen ruhig Praktika, Nebenjobs und ehrenamtliche Tätigkeiten im Lebenslauf auflisten. Sie zeigen Engagement und wichtige Soft Skills wie Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Kundenorientierung des Bewerbers.

"International sieht das anders aus"

Neben dem Inhaltlichen stellt der Lebenslauf auch formale Ansprüche. Worauf sollten Bewerber in puncto Layout und Aufbau achten?

Der Inhalt muss stets im Vordergrund stehen. Der Leser soll schnell das finden, was er sucht. Ein paar grundsätzliche Regeln: Ränder sollten nicht zu breit sein, das nimmt unnötig Platz weg. Schriftarten sollten nicht wild wechseln und nicht allzu auffällig sein. Es gibt zudem viele Möglichkeiten für eine etwas ungewöhnlichere Gestaltung: Eine gut leserliche, seriöse, aber eher selten verwendete Schriftart beispielweise. Und für Überschriften kann man auch mal einen Grauton wählen, um das ewige Schwarz-Weiß zu durchbrechen.

Bewerbungstipps für Schüchterne

Vorbereitung ist die halbe Miete

Setzen Sie sich intensiv mit Ihrem eigenen Lebenslauf auseinander. Nichts ist peinlicher, als wenn man seinen eigenen Werdegang nicht wiedergeben kann. Versuchen Sie auch, sich für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, die jeweils wichtigsten Stationen Ihres Werdegangs klarzumachen und denken Sie darüber nach, wie sie Sie persönlich weitergebracht haben. Bereiten Sie sich also gut auf die ausgeschriebene Stelle vor und machen Sie sich mit den Anforderungen vertraut, die man dort an Sie stellen wird. So können Sie nicht so leicht überrascht werden und routiniert auf Fragen zu Kompetenzen antworten.

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Perfektion gibt es nicht

Introvertierte Menschen sind oft extrem selbstkritisch und neigen zum Perfektionismus. Sie sollten sich klar machen, dass Ihre Ansprüche an sich selbst vermutlich viel höher sind, als die Anforderungen der Personaler. Sie erwarten keine Perfektion, keinen durchgestylten Lebenslauf, sondern wollen Sie persönlich und Ihre Fähigkeiten kennenlernen – und natürlich auch prüfen, ob Sie charakterlich ins Team passen. Eine eventuelle Absage hat also nichts mit „versagen“ zu tun – vielleicht wären Sie mit den potentiellen zukünftigen Kollegen auch überhaupt nicht klar gekommen.

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Rollenspiele können helfen…

Hier geht es nicht darum, sich in einen Elfen oder Zauberer zu verwandeln und mit Gummischwertern zu kämpfen – finden Sie sich in Ihre Rolle als Sie selbst ein. Üben Sie mit vertrauten Menschen, etwa dem Partner oder engen Freunden das Vorstellungsgespräch ein, bei denen es Ihnen nicht peinlich ist ins Stottern zu geraten, rot zu werden und so weiter. Es werden immer wieder ähnliche Fragen auftauchen und je vertrauter Sie damit sind, umso weniger unangenehm wird mit der Zeit auch die Situation.

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…aber spielen Sie keine Rolle

Wählen Sie Kleidung, in der Sie sich wohl fühlen und sich nicht verkleidet vorkommen. Wählen Sie Farben und Muster, bei denen man eventuelle Schweißausbrüche nicht sofort sieht. Stehen Sie auf jeden Fall zu Ihrer Schüchternheit und Nervosität. Authentisch herüberzukommen ist besser, als zu versuchen den Obercoolen zu spielen. Das wird Ihnen vermutlich in der Stress-Situation des Bewerbungsgesprächs sowieso nicht durchgehend gelingen – und erst recht nicht, falls so die Hürde übersprungen wird und man sich nun tagtäglich im Büro verstellen muss. Wenn Sie im Vorstellungsgespräch unehrlich sind und zum Beispiel vorgeben, total gerne Vorträge vor Gruppen zu halten, kann es zwar sein, dass genau das für die Stelle gesucht wird – aber dann müssen Sie diese Erwartungen auch im Alltag erfüllen können. So wird der Job schnell zum Albtraum.

Lassen Sie sich Zeit

Im Vorstellungsgespräch kommt der Blackout – vor lauter Nervosität verlieren Sie den Faden. Nun bloß nicht in Panik verfallen. Nehmen Sie sich Zeit, sagen Sie ehrlich, dass Sie nervös sind und kurz nachdenken müssen. Das wird Ihnen jeder seriöse Personaler zugestehen – und wenn nicht, sind Sie sowieso an der falschen Adresse.

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Eigenlob umgehen

Anstatt darzustellen, wie toll Sie sind und sich dabei unwohl zu fühlen, umgehen Sie dies einfach, indem Sie vor allem über Ihre Erfolge und Erfahrungen berichten. Hier hilft es wieder, wenn man den eigenen Lebenslauf gut vor Augen hat und sich daran entlang hangeln kann. Sowas gibt Sicherheit, und reale Beispiele aus Ihrem Leben lassen sich leichter erzählen als dick aufgetragenes Eigenlob.

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Einen „Spickzettel“ schreiben

Ein Trick um die flatternden Nerven zu beruhigen ist sich auf typische Fragen, die im Gespräch auftauchen können, vorzubereiten – und die Antworten aufzuschreiben. Vielen Menschen hilft es, so die Antworten zu verinnerlichen. Wiederholtes Lesen der Liste mit den eigenen Stärken verhilft zu einer positiven Einstellung. Auch Fragen, die man meist am Ende des Gesprächs stellen kann, kann man sich vorher aufschreiben. Nehmen Sie sich Ihren „Spicker“ mit. Wahrscheinlich müssen Sie ihn nicht einmal aufschlagen, allein die Sicherheit, dass Sie die Fragen und Antworten vor sich oder sicher in Ihrer Tasche wissen, beruhigt die Nerven.

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Und was den Aufbau betrifft – ist ein chronologischer oder ein funktionaler Lebenslauf heute gefragt?

Der umgekehrt chronologische Lebenslauf ist der Klassiker, damit ist man immer auf der sicheren Seite. Allerdings ist dieses Format vor allem an geradlinigen Arbeitsbiografien ausgerichtet.

Was empfiehlt sich für Quereinsteiger?

Sie sind mit einem funktional strukturierten Lebenslauf besser beraten, bei dem die Erfahrungen nach Themen sortiert sind. Auch wenn bestimmte Kenntnisse und Fähigkeiten in den Vordergrund gestellt werden sollen, ist diese Form eine gute Wahl. Dabei sollte man sich möglichst an die Standardkategorien Persönliches, Ausbildung, berufliche Tätigkeiten und Fähigkeiten halten.

Muss mein Lebenslauf anders aussehen, wenn ich mich nicht in Deutschland, sondern im Ausland bewerbe?

In Deutschland ist der umgekehrt chronologische Lebenslauf die Norm. International sieht das anders aus. In den USA, deren geschäftliche Gepflogenheiten in vielen internationalen Konzernen vorherrschen, ist das Anschreiben in der Regel kurz und wenig aussagekräftig. Der Lebenslauf hat daher auch die Aufgabe zu erklären, warum man sich auf eine bestimmte Stelle bewirbt.

Das heißt?

Hier fängt man häufig mit einem sogenannten Summary an, in dem man kurz die eigenen Fähigkeiten, Stärken und Erfahrungen umreißt. Auch ein Objective, das nächste Karriereziel, findet man häufig im Amerikanischen. Der eigentliche Lebenslauf ist umgekehrt chronologisch, beginnend mit der aktuellen Tätigkeit gefolgt von der Ausbildung. Auch Sprach- und IT-Kenntnisse, Weiterbildungen, Mitgliedschaften in berufsständischen oder ehrenamtlichen Organisationen sowie Referenzen sind Teil eines amerikanischen Lebenslaufs. Übrigens sind Bewerbungsfotos in amerikanischen Unternehmen tabu. Sie werden im schlimmsten Fall als Versuch der Einflussnahme gewertet.