Software Apps und Dienste für ein papierloses Arbeiten

Ohne Zettel, ohne Stift - kann so der Büroalltag funktionieren? Ohne technische Unterstützung sicher nicht. Welche Software das papierlose Büro möglich macht.

Logo von Evernote Quelle: Presse
DropboxDropbox installiert Ordner auf unterschiedlichen Rechnern und hält sie über das Internet synchron. ( iOS, Android) Quelle: Presse
Google DocsGoogle Docs ist das für den Privatgebrauch kostenlose Bürosoftwarepaket von Google. Die Dokumente liegen im Netz und können daher vom Computer, Smartphone oder Tablet bearbeitet werden – bei Bedarf auch von mehreren Anwendern gleichzeitig. Microsoft bietet mit Skydrive eine ähnliche Lösung. Quelle: Screenshot
PenultimatePenultimate ist eine Notizbuch-App fürs Tablet, die sämtliche digitalen Mitschriften bei Evernote hinterlegt. (Kostenlos, iOS). Ähnliche Funktionen bietet Bamboo. ( iOS, Android, kostenlos) Quelle: Screenshot
NotabilityNotability ist eine Notizbuch-App, die zugleich Gespräche aufzeichnet. Später können Nutzer per Klick auf Textstellen hören, was zu der fraglichen Zeit im Gespräch gesagt wurde. (1,79 Euro, iOS) Quelle: Screenshot
PDFpenPDFpen ermöglicht es, auf dem iPad handschriftliche Anmerkungen in PDF-Dokumenten zu machen und Verträge zu unterzeichnen. (14,99 Euro, iOS). Ähnliches für Android-Geräte bietet ezPDF Reader ( Android, iOS, 3,20 Euro). Wer nur eine App zum Unterschreiben von Dokumenten sucht, sollte das kostenlose Adobe- Programm EchoSign ( iOS) ausprobieren. Quelle: Presse
SketchBookSketchBook ist ein gutes Zeichenprogramm. ( iOS, Android, 4,49 Euro) Quelle: Screenshot
TinyScanTinyScan macht iPhones und iPads zu Scannern, die Dokumente in durchsuchbare PDF-Dokumente umwandeln. Einfach App starten, Dokument fotografieren – fertig. (1,79 Euro, iOS). Eine Alternative ist CamScanner ( Android, iOS, 3,99 Euro), und auch Handy Scanner Pro für iOS und Android bekommt gute Noten (5,99 Euro). Quelle: Screenshot
RepositoBei vielen Menschen sorgen Kassenzettel und Quittungen für Chaos. Hier soll die App Reposito helfen ( iOS, Android), die Kassenzettel scannt und elektronisch aufbewahrt, damit Kunden sie bei Bedarf zur Hand haben. (Kostenlos). Auch das US-Web-Portal Manilla hilft, Rechnungen virtuell zu organisieren. ( iOS, Android) Quelle: Presse
CamCardCamCard scannt Visitenkarten und sortiert die Daten ins Smartphone-Adressbuch ein. ( iOS, Android, kostenlos). Gute Ergebnisse liefert auch BC Reader ( iOS, Android, 5,99 Euro). Ein Muss im papierlosen Alltag. Quelle: Screenshot
ScanSnapDie App des Fujitsu-Scanners hilft Nutzern, digitale Dokumente zu verwalten und an andere Plattformen wie Evernote weiterzuleiten. ( iOS, kostenlos) Quelle: Screenshot
DooDoo ist ein Programm, das Dokumente auf dem PC erkennt, intelligent in Ordner verschiebt und sie vor allem schneller wieder auffindbar macht. ( Windows, Mac) Quelle: Presse
SmarchiveSmarchive soll Dokumente intelligent verwalten und Nutzer etwa an auslaufende Handyverträge erinnern oder billigere Stromanbieter empfehlen. Ab Sommer. Quelle: Screenshot
ScrivenerScrivener ist eines der besten Programme für Menschen, die Texte schreiben. Es hilft, Recherchematerial zu sortieren, die Struktur zu planen, und wirft alles als wissenschaftliches Paper oder Buchvorlage aus. ( Windows 33,46, Mac, 37,64 Euro) Quelle: Screenshot
DropscanDropscan verbindet Papierwelt und digitales Büro. Wer seine Briefe dorthin umleitet, bekommt sie eingescannt als elektronisches Dokument zugesandt. Kunden zahlen je nach Anzahl gescannter Briefe. Quelle: Screenshot
Kindle Kindle ist die App zum E-Reader von Amazon. Damit können Nutzer ihre Bücher auch auf Smartphone oder Tablet weiterlesen. ( iOS, Android, kostenlos) Mit dem kostenlosen Browsertool Send to Kindle lassen sich vom PC längere Texte zum Lesen an den Kindle schicken. Quelle: Screenshot
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