Wie ein digitales Mietkautionskonto ein Dauerproblem für Vermieter löst

Mietkautionskonto für Vermieter

• 08.01.2026
• Redaktion Ad2.0

Viele Vermieter verwahren Kautionen noch auf Girokonten und verwalten sie manuell – ein unnötig mühsames, fehleranfälliges und im Zweifelsfall sogar rechtswidriges Verfahren. Ein digitales Mietkautionskonto erledigt diese Pflichtaufgabe für Vermieter weitgehend automatisiert, übersichtlich und gesetzeskonform.

Wenn Mietkautionen zu viel Verwaltungsaufwand erfordern

Viele private Vermieter deponieren die Mietkaution auf dem eigenen Girokonto oder einem beliebigen Sparkonto. Das ist scheinbar unkompliziert, führt jedoch rasch in eine rechtliche Grauzone: Das BGB verlangt gemäß Paragraf 551, dass die Kaution getrennt vom übrigen Vermögen geführt wird. Wird sie mit privaten Guthaben vermischt, drohen im Streitfall erhebliche Risiken.

Wer ein gesondertes Mietkautionskonto bei einer Bank eröffnet, betreibt allerdings Aufwand: Er muss Formulare ausfüllen, Legitimationen einholen und mit langen Bearbeitungszeiten rechnen. Manche Bank verlangt das Prozedere bei jeder neuen Kaution erneut. Das kostet Zeit und erfordert Arbeit.

Hinzu kommen die Gebühren, die Banken für die Einrichtung und Führung eines Mietkautionskontos erheben. Diese dauerhaften Entgelte summieren sich. Werden Kautionen zudem manuell verwaltet, müssen Zinserträge einzeln zugeordnet, ausgewiesen und jährlich abgerechnet werden. Fehler bei der Zuordnung von Zinsbeträgen oder Fristen sind dabei kaum auszuschließen.

Dabei gibt es längst Alternativen: digitale Mietkautionsverwaltung, die den Überblick behält, enervierende Routineaufgaben automatisiert und rechtliche Vorgaben zuverlässig erfüllt.

• heykaution – kostenloses Kautionskonto für Vermieter
• So funktioniert das Mietkautionskonto
• Mietkautionskonto im Vergleich

heykaution: das digitale Mietkautionskonto für Vermieter

Ein solches digitales Mietkautionskonto bietet die plusForta GmbH aus Düsseldorf an, die seit Jahren im Bereich Mietkaution arbeitet und die typischen Probleme aus der Praxis kennt. Mit „heykaution“ richtet sie sich an Vermieter, die Kautionen mit weniger Aufwand rechtssicher verwalten wollen.

heykaution wird in wenigen Schritten vollständig online eröffnet, ohne Papierformulare, ohne Banktermin. Für jedes Mietverhältnis wird ein eigenes Kautionskonto angelegt. Die dazugehörigen Daten – Objekt, Betrag, Mieter – stehen in einer gemeinsamen Übersicht. Dort lassen sich alle Kautionen sortieren, filtern und nachverfolgen.

heykaution garantiert die strikte Trennung der Kaution vom übrigen Vermögen, die gesetzliche Vorgabe nach Paragraf 551 BGB ist damit automatisch erfüllt, Formfehler durch Vermischung mit privaten Konten entstehen erst gar nicht. Zinserträge werden den einzelnen Kautionen automatisch zugeordnet und übersichtlich dargestellt. Jahresendabrechnungen beziehungsweise die Schlussrechnung beim Auszug eines Mieters werden anhand dieser Daten erstellt.

Das digitale Mietkautionskonto erhebt keine Eröffnungsgebühren und laufende Kontoführungsentgelte. Versteckte Kosten gibt es nicht. Vermieter sparen damit die beachtlichen Kosten, die bei Banken Jahr für Jahr anfallen.

heykaution wächst mit dem Bestand. Ob einzelne Wohnung, kleines Mehrfamilienhaus oder eine größere Anzahl von Mieteinheiten: Alle Kautionen werden zentral verwaltet und sind jederzeit nachvollziehbar.

Digitale Services nach höchsten Sicherheits- und Qualitätsstandards

Die plusForta GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Aareal Bank, heykaution also regulär in den Bankensektor eingebettet. Kautionen liegen bei der Volksbank Raiffeisenbank eG und sind durch Einlagensicherung bis 100.000 Euro pro Mieter geschützt. heykaution kombiniert somit den Komfort eines digitalen Services mit geprüftem Risikomanagement und hohen Qualitätsstandards: Die Datenverarbeitung erfolgt nach deutschem Datenschutzrecht, die Entwicklung und der Betrieb liegen ebenfalls in Deutschland.

Mehr als 2.000 Partner aus Immobilien-, Finanz- und Versicherungswirtschaft nutzen Produkte von plusForta oder kooperieren mit dem spezialisierten Dienstleister. Seit 2009 haben sich über 100.000 Kunden für Angebote des Hauses entschieden.

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  Was ist der Vorteil eines digitalen Mietkautionskontos für Vermieter?

  Ein digitales Mietkautionskonto bietet eine automatisierte und gesetzeskonforme Verwaltung der Kautionen, was den manuellen Aufwand reduziert und rechtliche Risiken minimiert.

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  Welche Probleme entstehen bei der Verwaltung von Kautionen auf Girokonten?

  Die Verwaltung von Kautionen auf Girokonten kann zu rechtlichen Problemen führen, da das BGB vorschreibt, dass Kautionen getrennt vom privaten Vermögen geführt werden müssen.

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  Welche Vorteile bietet heykaution für Vermieter?

  heykaution ermöglicht eine einfache, gebührenfreie Eröffnung und Verwaltung von Mietkautionen, ohne Papierformulare und Banktermine. Es garantiert die gesetzliche Trennung der Kautionen vom übrigen Vermögen.

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  Wie sichert heykaution die Einlagen der Mieter?

  Die Kautionen sind durch die Einlagensicherung der Volksbank Raiffeisenbank eG bis 100.000 Euro pro Mieter geschützt, was hohe Sicherheitsstandards gewährleistet.

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  Wo werden die Kautionen bei Nutzung von heykaution verwaltet?

  Die Kautionen werden von der plusForta GmbH verwaltet, einer Tochtergesellschaft der Aareal Bank.