Bafög-Antrag: So kommen Studenten durch den Bafög-Dschungel

Keine Zeit verstreichen lassen

Je früher der Antrag eingereicht wird, desto besser. Denn die Genehmigung kann sich hinziehen – vor allem, wenn der Antrag zu den Stoßzeiten gestellt wird. Zum Wintersemester stauen sich die Anträge bei den Ämtern im September und Oktober jeden Jahres, zum Sommersemester im März und April. Wer schnell seine durchschnittlich 448 Euro im Monat erhalten will, sollte deshalb  zwei Monate vor Semesterbeginn seinen Antrag einreichen, bei Auslands-Bafög schon sechs Monate vorher.

Bild: dpa

Verspätung kostet Geld

Auch wenn noch Unterlagen fehlen – wie zum Beispiel die Studienbescheinigung – sollte man seinen Antrag trotzdem schon einreichen. Was noch fehlt, lässt sich immer noch nachreichen. So läuft die Genehmigung später schneller ab und man verliert kein Geld.

Denn die Zahlungen werden nur rückwirkend geleistet – ab dem Zeitpunkt der Antragstellung. Wer seinen Antrag im Wintersemester etwa erst im November einreicht – also einen Monat nach Semesterbeginn – bekommt sein Bafög später auch erst ab diesem Monat gezahlt. Den Oktober haben die Späteinreicher damit verloren. Also sollte man spätestens bis zum 31. Oktober mit den Unterlagen beim Bafög-Amt gewesen sein.

Bild: Fotolia

Ein formloser Antrag hilft zur Fristwahrung

Wer es nicht schafft, den Antrag fristgerecht einzureichen, aber keine Monatszahlung verlieren will, der sollte einfach vorab einen formlosen Antrag stellen. Das kann ein reguläres Schreiben mit den wichtigsten Eckdaten sein – Name, Anschrift, Hochschule, Studienort, ob es sich um einen Erstantrag oder einen Folgeantrag handelt – und mit der Ankündigung, dass die ausgefüllten Formulare und Unterlagen noch nachgereicht werden. Manche Bafög-Ämter bieten auch an, den formlosen Antrag zur Fristwahrung über ein Online-Formular einzureichen.

Bild: dpa

Die richtigen Formulare ausfüllen

Antragsteller erwarten auf der Homepage des Bildungsministeriums sechs Formblätter, sowie zwei Anlagen. Jeder Antragsteller muss grundsätzlich das Formblatt 1 mit den Informationen zu sich selbst ausfüllen, sowie die Einkommenserklärungen der Eltern (Formblatt 3). Außerdem ist unabdingbar das Formblatt 2, das von der Hochschule zur Bestätigung ausgefüllt werden muss. Anstatt damit zum Studierendensekretariat zu rennen, kann man auch eine reguläre Studienbescheinigung der Hochschule einreichen.

Der Lebenslauf (Anlage 1 zu Formblatt 1) muss nur beim Erstantrag ausgefüllt werden, die Leistungsbescheinigung (Formblatt 5) nur gegen Studienende – um die weitere Förderung auch mit den bisher erbrachten Studienleistungen zu rechtfertigen.

Bild: dpa

Online-Anträge ersetzen die schriftlichen nicht

Einige Bundesländer bieten die Möglichkeit, den Antrag online zu stellen. Das mag angenehm sein – wegen einfacher Korrekturen und weniger Zettelwirtschaft – ersetzt jedoch den schriftlichen Antrag nicht. Auch wenn der Antrag online verschickt wird, muss er trotzdem ausgedruckt beim Bafög-Amt eingereicht werden. Ansonsten gelten die Unterschriften und beglaubigten Nachweise nicht.

Bild: dpa

Nachfragen

Wer sich bei manchen Antragspunkten nicht sicher ist, kann bei der Hotline des Bildungsministeriums wochentags von 8 bis 20 Uhr unter der 0800-223 63 41 kostenlos nachfragen. Um auf Nummer sicher zu gehen, ob auch alles richtig ausgefüllt ist und nichts fehlt, solle man seine Unterlagen persönlich zu den Sprechstunden des jeweiligen Studentenwerks beim Sachbearbeiter vorbeibringen und durchsehen lassen. Das bringt den Antrag schneller voran.

Dauert die Genehmigung danach länger als drei Wochen, sollte nochmal beim Sachbearbeiter anrufen.

Bild: dpa

Kontaktdaten nennen

Die Angaben von Telefonnummer und E-Mail-Adresse sind zwar freiwillig – sollten jedoch gemacht werden. So können die Sachbearbeiter schnell nachfragen und müssen nicht erst einen Brief aufsetzen. Das sorgt dafür, dass der Antrag schnell genehmigt wird und auch direkt zu Semesterbeginn das Geld eintrifft. Das Geld wird zwar rückwirkend zum Zeitpunkt der Antragstellung  nachgezahlt, aber nicht jeder kann es sich leisten auf Geld zu warten.

Bild: dpa

Keine Lücken lassen

Der Lebenslauf sollte beim Erstantrag lückenlos ausgefüllt werden – so bleiben keine offenen Fragen bei den Sachbearbeitern.  Das führt nur zu Nachfragen per Telefon oder Post und damit auch zu weiteren Verzögerungen.

Bild: Blumenbüro Holland/dpa/gms

Antrag kopieren

Sich erstmals durch all die Formblätter zu arbeiten, ist ein Akt. Damit das beim Folgeantrag schneller abläuft, sollte man die Unterlagen kopieren. So muss man die Angaben beim nächsten Mal nur übertragen und natürlich entsprechend aktualisieren. Außerdem ist das Kopieren hilfreich, wenn Unterlagen verloren gehen sollten.

Bild: Fotolia

Antrag auf Vorausleistung stellen

Die meisten Unterlagen liegen in der Hand des Antragstellers – nicht aber, das Formblatt 3, das sich mit dem Einkommen der Eltern beschäftigt. Wer kaum Kontakt zu einem Elternteil hat, mit ihm zerstritten ist, oder es sich einfach viel Zeit für das Ausfüllen lassen, der kann einen Antrag auf Vorausleistung stellen. Das Amt zahlt dann erst mal den Höchstsatz und hakt selbst bei den trödelnden Elternteilen nach.

Allerdings sollte man beachten, dass die Bafög-Zahlungen erst berechnet werden, wenn alle Unterlagen beisammen sind. Fällt das Ergebnis dann niedriger als der Höchstsatz aus, muss man die überbezahlten Leistungen zurückzahlen.

Bild: Fotolia