Wallester im Check: Tool für effizientes Ausgabenmanagement?
- 300 kostenlose virtuelle Visa-Karten im Free-Plan: Sofort einsatzbereit für digitale Zahlungen und Projektbudgets.
- Unbegrenzte Ausgabe physischer Visa-Karten: Keine Kartengebühr, nur Versandkosten – ideal für hybride Teams und Reisen.
- Dauerhaft kostenloser Plattformzugang: Keine monatliche Grundgebühr für die Nutzung der Ausgabenmanagement-Tools.
- Echtzeit-Überwachung von Ausgaben: Kartenlimits setzen, Transaktionen kontrollieren und Belege digital erfassen – alles über App und Portal.
- Flexible Integration: Exportfunktionen für Buchhaltung (CSV, Excel) und leistungsstarke API zur Automatisierung von Finanzprozessen (ERP/CRM-Anbindung).
- Multiwährungsfähig: Zahlungen weltweit möglich, automatische Umrechnung über Visa-Kurs plus 2 % Aufschlag.
- Skalierbarkeit durch Upgrade-Optionen: Premium- und Platinum-Pläne für Unternehmen mit wachsendem Kartenbedarf.
Unsere Einschätzung zu Wallester Business
Wallester Business überzeugt im WiWo-Check als modernes Tool für digitales Ausgabenmanagement. Besonders die Kombination aus kostenlosen virtuellen Karten, Echtzeit-Überwachung und nahtloser Integration in Buchhaltungs-, CRM- und ERP-Systeme macht die Plattform für Unternehmen attraktiv, die Effizienz und Automatisierung in den Vordergrund stellen. Für wachsende Unternehmen und digital orientierte Teams stellt Wallester Business eine besonders attraktive Kombination aus Effizienz, Flexibilität und einem hervorragenden Preis-Leistungs-Verhältnis dar.
Wallester Business im Überblick: Digitales Tool für modernes Ausgabenmanagement
In Zeiten steigender Anforderungen an Effizienz und Kostenkontrolle wächst der Bedarf an intelligenten Business-Tools, die Unternehmensworkflows optimieren. Gerade im Bereich Finanz- und Ausgabenmanagement stoßen traditionelle Lösungen oft an ihre Grenzen.
Wallester Business wurde genau für diesen Zweck entwickelt: Als digitale Plattform kombiniert es Firmenkarten, Echtzeit-Transparenz über Ausgaben und automatisierte Prozesse miteinander – und will damit neue Maßstäbe für Effizienz im Unternehmensalltag setzen.
Wallester: FinTech-Innovation aus Estland
Wallester ist ein estnisches FinTech-Unternehmen, das sich auf digitale Zahlungslösungen für Geschäftskunden spezialisiert hat. Gegründet im Jahr 2016 und seit 2020 offizielles Visa Principal Member, positioniert sich Wallester heute als innovativer Anbieter im Bereich Firmenkarten, Ausgabenmanagement und Embedded Finance-Lösungen.
Das Unternehmen wird von der estnischen Finanzaufsicht reguliert und ist in der gesamten EU, im Europäischen Wirtschaftsraum sowie in Großbritannien aktiv.
Die Geschäftsfelder von Wallester
- Wallester Business
Wallester Business ist die Kernplattform für Unternehmen, die moderne Firmenkarten nutzen und ihre Ausgaben zentral digital verwalten möchten. Der Fokus liegt auf Effizienz, Skalierbarkeit und Echtzeitkontrolle über Zahlungsströme – ohne aufwendige Bankprozesse. Die Plattform ist das Hauptgeschäftsfeld des FinTechs. Standardmäßig gibt Wallester für seine Business-Kunden virtuelle und physische Prepaid- und Debitkarten aus. Virtuelle Karten können Nutzer auf der Plattform selbst erstellen. Nach individueller Absprache ist auch die Ausstellung einer echten Kreditkarte mit Überziehungsrahmen möglich. Unternehmen haben mit Wallester Business die Wahl, wie sie ihre Ausgaben verwalten und ihre Finanzprozesse optimieren – von der Nutzung virtueller Karten bis hin zur vollständigen Integration in Buchhaltungs- und ERP-Systeme. - White-Label-Lösungen
Mit der White-Label-Technologie von Wallester können Unternehmen eigene gebrandete Kartenprogramme aufsetzen, inklusive mobiler App, Backoffice-Portal und API-Zugang. Mit seinen White-Label-Karten wendet sich Wallester insbesondere an Plattformanbieter, die Embedded Finance in ihr Angebot integrieren möchten, ohne eine eigene Visa-Lizenz zu erwerben. - BIN-Sponsoring
Über das sogenannte BIN-Sponsoring stellt Wallester Unternehmen eine Bank Identification Number (BIN) zur Verfügung, mit der diese selbst Zahlungskarten ausgeben und Zahlungsvorgänge abwickeln können. Der Vorteil: Firmen können eigene Kartenprojekte schneller und kosteneffizienter realisieren, ohne sich um die regulatorischen Hürden einer Banklizenz zu kümmern. Stattdessen nutzen sie die Visa-Lizenzierung von Wallester, um eigene Kartenprogramme für ihre Kunden aufzusetzen. In der Praxis lassen sich das White-Label-Angebot von Wallester und das BIN-Sponsoring des FinTechs hervorragend miteinander kombinieren.
Wallester hat sich in den vergangenen Jahren als einer der dynamischsten Anbieter im Bereich Unternehmensfinanzen etabliert. 2024 erzielte das Unternehmen einen Umsatz von 17,2 Millionen Euro – ein Wachstum von 87 % gegenüber dem Vorjahr. In der Rangliste der am schnellsten wachsenden FinTechs Europas belegte Wallester im Zeitraum 2020–2023 den 7. Platz. Mit einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate (CAGR) von 206,5 % zeigt sich der große Bedarf an flexiblen, digitalen Ausgabenmanagement- und Kartenlösungen.
Wie Wallester Business funktioniert
Wallester Business bietet Unternehmen eine spezialisierte Plattform für digitales Ausgabenmanagement. Bei der Registrierung wird für jedes Unternehmen ein eigenes Wallet mit personalisierter estnischer IBAN eingerichtet. Dieses Wallet dient als zentrale Finanzquelle für alle ausgestellten Karten.
Unternehmen überweisen von ihrem regulären Geschäftskonto flexibel Guthaben auf ihr Wallester-Wallet. Zahlungen erfolgen dann entweder direkt über die virtuellen oder physischen Firmenkarten oder per SEPA-Überweisung aus dem Wallet.
Wallester ersetzt nicht das klassische Geschäftskonto, sondern ergänzt es gezielt um digitale Kartenlösungen, Echtzeit-Ausgabenkontrolle und flexible Prozessautomatisierung. Unternehmen nutzen Wallester Business als separates Wallet für operative Ausgaben, während andere zentrale Zahlungsströme weiterhin über das Hauptgeschäftskonto fließen. Über die API-Schnittstellen von Wallester kann das Wallet jedoch in Buchhaltungs- oder ERP-Systeme integriert werden. Dadurch lassen sich Unternehmensausgaben beiden Quellen – Geschäftskonto und Wallester Wallet – zentral analysieren und reporten. Unternehmen behalten so trotz der parallelen Kontoführung jederzeit den vollständigen Überblick über ihre Finanzen.
Wallester Business: Funktionen des Finanz-Tools im Detail
Wallester Business stellt Unternehmen eine moderne digitale Plattform zur Verfügung, die sämtliche Aspekte des digitalen Ausgabenmanagements zentral abbildet.
Das browserbasierte Kundenportal und die mobile App dienen als Kommandozentralen für die Finanzverwaltung. Hier lassen sich in Echtzeit alle Zahlungen überwachen, Budgets verwalten, Kartenlimits anpassen und Nutzerrollen steuern. Für Administratoren, Buchhaltung und Management sowie Mitarbeiter können individuelle Zugangsrechte eingerichtet werden.
Über ein Monitoring-Dashboard werden Transaktionen live angezeigt und Finanzströme sofort sichtbar gemacht. Diese Echtzeitkontrolle ermöglicht es Finanzabteilungen, schneller auf Abweichungen oder Budgetüberschreitungen zu reagieren.
Besonderes Augenmerk liegt auf der Automatisierung: Funktionen wie die Stapelverarbeitung (Batch Payments) für Gehalts- und Honorarauszahlungen (Batch Payments) und die leistungsstarke API eröffnen umfassende Möglichkeiten, Workflows zu optimieren und individuelle Automatisierungen zu entwickeln – etwa für Buchhaltungs-, ERP- oder CRM-Systeme.
Für flexible Auszahlungslösungen bietet Wallester Business eine Alternative zu klassischen Überweisungen: Mit Lohnkarten (Payroll Cards) können Unternehmen Gehälter, Honorare und Provisionen auch direkt aus dem Wallet auszahlen, ohne dass Empfänger ein eigenes Bankkonto benötigen. Die Lösung eignet sich besonders für internationale Teams und Freelancer und ermöglicht eine schnelle, flexible Vergütung weltweit.
Das Belegmanagement ist ebenfalls in die Plattform integriert: Nutzer können Belege per Foto-Upload anhängen und so die Spesenverwaltung vereinfachen. In Zukunft sollen automatische Erinnerungen zur Erfassung fehlender Belege ergänzt werden.
Ein interessantes Tool für die Zusammenarbeit in Teams sind die geteilten Zugriffskarten (Shared Cards). Mit ihnen können mehrere Mitarbeitende oder ganze Projektgruppen auf ein gemeinsames Budget zugreifen, ohne auf individuelle Kartenlösungen angewiesen zu sein – ideal für flexible Projektfinanzierungen und dynamische Teams.
Weitere Funktionen wie die Ausgabe virtueller und physischer Visa-Karten, Multiwährungsfähigkeit für internationale Zahlungen und höchste Sicherheitsstandards (PCI DSS Level 1, 3D-Secure 2.0) runden das Angebot ab.
Effiziente Tools und Funktionen von Wallester Business
Wallester Business bietet Unternehmen eine umfangreiche Palette an Tools und Features, die die Finanzverwaltung modernisieren und Prozesse deutlich effizienter gestalten.
Die folgende Übersicht fasst die wichtigsten Funktionen zusammen – mit besonderem Fokus auf Echtzeitkontrolle, Automatisierung und praktischen Anwendungsmöglichkeiten im Unternehmensalltag.
| Funktion | Tool-Einsatz | Geschäftlicher Nutzen |
|---|---|---|
| Kundenportal & Mobile App | Zentrale Steuerung von Ausgaben, Karten und Nutzerrollen | Volle Kontrolle und Transparenz – jederzeit und ortsunabhängig |
| Monitoring-Dashboard | Live-Überwachung aller Transaktionen und Budgets | Schnelles Erkennen von Abweichungen und Budgetüberschreitungen |
| Stapelzahlungen (Batch Payments) | Automatisierte Auszahlung von Gehältern, Provisionen und Honoraren | Effizienzsteigerung bei Massenzahlungen |
| API-Integration | Anbindung an ERP-, CRM- und Buchhaltungssysteme | Automatisierung und nahtlose Einbindung in bestehende Workflows |
| Geteilte Zugriffskarten (Shared Cards) | Gemeinsame Nutzung eines Budgets durch Teams oder Projekte | Vereinfachte Ausgabensteuerung für Arbeitsgruppen |
| Belegmanagement | Digitaler Beleg-Upload mit geplanter Erinnerungsfunktion | Optimierte Verwaltung von Rechnungen und Spesen, verbesserte Buchhaltungsintegration |
| Multiwährungsfähigkeit | Kontoführung in verschiedenen Währungen möglich (unter anderem €, USD, GBP), weltweite Zahlungen mit automatischer Umrechnung zu den Visa-Wechselkursen | Flexibilität für internationale Transaktionen |
| Sicherheitsarchitektur | PCI DSS Level 1, 3D-Secure 2.0, Visa Principal Mitgliedschaft | Maximaler Schutz für Zahlungsdaten und Finanztransaktionen |
Kundenservice und Support
Wallester ergänzt seine Plattform durch einen serviceorientierten Supportansatz: Unternehmen erhalten einen festen Account Manager, der als Customer Success Manager agiert. Zusätzlich werden sie von einem spezialisierten Support-Team betreut. Der Kontakt ist über Live-Chat, Telefon, E-Mail sowie Messenger-Dienste wie WhatsApp, Telegram und Viber möglich. Im Fokus stehen effiziente Lösungen – von der Implementierung über das Kartenmanagement bis zur Integration in Finanz- und ERP-Systeme. So wird der Support zu einem integralen Bestandteil der gesamten digitalen Tool-Landschaft von Wallester.
Wallester Business: Kosten, Preisstruktur und Effizienz
Wallester Business setzt auf ein Freemium-Modell, das speziell auf effizienzorientierte Unternehmen zugeschnitten ist: Der Plattformzugang und die Ausstellung physischer Karten sind kostenlos – Unternehmen zahlen nur, wenn sie über das kostenlose Kontingent virtueller Karten hinaus skalieren.
Das Modell bietet ein günstiges Einstiegsszenario und erlaubt, den tatsächlichen Bedarf an Zahlungstransaktionen flexibel und mit umfassender Kostenkontrolle zu decken. Besonders für Unternehmen, die durch digitales Ausgabenmanagement Prozesse verschlanken und manuelle Tätigkeiten minimieren, kann das Verhältnis zwischen Kosten und Effizienzsteigerung sehr attraktiv ausfallen.
Die tatsächlichen Betriebskosten hängen jedoch vom individuellen Nutzungsverhalten ab:
Skalierungskosten entstehen insbesondere bei zusätzlichem Bedarf an virtuellen Karten (im Free-Plan ab der 301. Karte 0,35 € pro Monat/Karte), bei Bargeldabhebungen sowie bei Fremdwährungstransaktionen (Visa-Wechselkurs zuzüglich 2 % Fremdwährungsgebühren).
Wallester Business Preismodelle im Überblick
| Abonnement | Monatliche Kosten | Inkludierte virtuelle Karten | Kosten pro zusätzlicher virtueller Karte |
|---|---|---|---|
| Free | 0 € | 300 | 0,35 €/Monat |
| Premium | 199 € | 3.000 | 0,20 €/Monat |
| Platinum | 999 € | 18.000 | 0,10 €/Monat |
| Enterprise | Individuell | Individuell | Individuell |
Zusatzgebühren bei Wallester Business: Womit Unternehmen rechnen sollten
| Abonnement | Monatliche Kosten | Inkludierte virtuelle Karten | Kosten pro zusätzlicher virtueller Karte |
|---|---|---|---|
| Free | 0 € | 300 | 0,35 €/Monat |
| Premium | 199 € | 3.000 | 0,20 €/Monat |
| Platinum | 999 € | 18.000 | 0,10 €/Monat |
| Enterprise | Individuell | Individuell | Individuell |
Wallester Business Zusatzgebühren
| Leistung | Gebühr |
|---|---|
| Zustellung von physischen Karten (Standard/Express) | 5 € / 20 € |
| Bargeldabhebungen an Automaten (Euro) | 2,00 % (mindestens 2 €) |
| Bargeld an Automaten (International) | 2,00 € + 2,00 % |
| Kontostandabfrage an Automaten | 0,50 € |
| Fremdwährungsumrechnung (FX) | Visa-Wechselkurs + 2,00 % |
| Zahlungsanfechtungen | 20 € |
| Dokumente zur Kontostandbestätigung | 15 € |
| Kontoschließung | 25 € pro Währung |
| Aufladung mit Karte (Kredit- oder Debitkarte) | 1,20 % |
| Aufladung per Banküberweisung | Kostenlos |
| Branchenabhängige Zusatzgebühr | basierend auf Risikobewertung |
Vorteile und Nachteile von Wallester Business
Wallester Business bietet moderne Tools für effizienteres Finanzmanagement. Besonders die Echtzeitkontrolle und Integrationsmöglichkeiten heben die Plattform positiv hervor. Einige Automatisierungsfunktionen sind jedoch noch in der Entwicklung. Bei sehr hohem Bedarf an Karten sowie bei häufigen Bargeldabhebungen und Auslandstransaktionen können die damit verbundenen Kosten ein potenzieller Nachteil sein.
- Echtzeit-Überwachung von Ausgaben
- Intuitive Bedienung über Portal und App
- Breite API-Integrationen (ERP, CRM, Buchhaltung)
- Multiwährungsfähigkeit für weltweite Zahlungen
- Schnelle Einrichtung und flexible Kartenverwaltung
- Im kostenlosen Free-Plan 300 virtuelle Karten ohne Aufpreis
- Automatisierungsfunktionen (z. B. Belegerinnerungen) noch im Ausbau
- Zusatzkosten bei hoher Nutzung virtueller Karten
- Gebühren für Bargeldabhebungen und Fremdwährungszahlungen
Für welche Unternehmen eignet sich Wallester Business?
Wallester Business richtet sich an Unternehmen aller Branchen, die ihre Finanzprozesse digitalisieren, vereinfachen und automatisieren möchten.
Speziell technikaffine kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie größere Organisationen, die auf moderne Tools zur Ausgabenkontrolle setzen, profitieren von der Plattform.
Ideal ist Wallester Business für Abteilungen wie Marketing oder Media Buying, bei denen eine flexible Verwaltung vieler Zahlungsvorgänge und Budgets erforderlich ist. Auch Unternehmen mit hohem Bedarf an virtuellen und physischen Karten – etwa im E-Commerce, in Agenturen oder bei internationalen Teams – finden in Wallester eine skalierbare und kosteneffiziente Lösung.
Die Plattform ermöglicht eine präzise Steuerung der Ausgaben, unterstützt Echtzeit-Transparenz und passt sich flexibel an wachsende Anforderungen an.
Fazit: Wallester Business im Effizienz-Check
Wallester Business adressiert zentrale Anforderungen moderner Unternehmensfinanzen: höhere Transparenz, schnellere Prozesse und bessere Skalierbarkeit. Die Plattform vereint die Ausgabe von Unternehmenskarten in hoher Anzahl, Echtzeit-Ausgabenkontrolle und flexible Integrationsmöglichkeiten in einer Lösung, die speziell auf Effizienzsteigerung und Automatisierung ausgelegt ist.
Besonders die sofortige Verfügbarkeit virtueller Karten, die API-Anbindung an ERP-, CRM- und Buchhaltungssysteme sowie die hohe Compliance- und Sicherheitsstandards heben Wallester im Marktvergleich hervor.
Für Unternehmen, die ihre Finanzworkflows digitalisieren und operative Ausgaben präzise steuern wollen, bietet Wallester Business ein überzeugendes Gesamtpaket mit klarer Kostenstruktur und hoher Zukunftsfähigkeit.
Häufig gestellte Fragen – FAQ
Wallester ist keine klassische Bank, sondern ein FinTech lizenziertes Zahlungsinstitut mit Sitz in Estland. Das Unternehmen ist offizielles Visa Principal Member und auf die Ausgabe von Firmenkarten sowie digitales Ausgabenmanagement spezialisiert. Es bietet Geschäftskunden eine eigene Wallet-Infrastruktur mit IBAN, ersetzt aber nicht das herkömmliche Geschäftskonto, sondern ergänzt es gezielt um moderne Zahlungs- und Managementlösungen.
Wallester finanziert sich nicht über monatliche Plattformgebühren, sondern über Partnerschaften mit Visa und weiteren Zahlungsdienstleistern. Deshalb kann das Unternehmen den Zugang zur Plattform, die Ausgabe physischer Karten sowie die Kernfunktionen dauerhaft kostenlos als Aktion anbieten. Unternehmen profitieren damit von einem kostenfreien Einstieg in das digitale Ausgabenmanagement – ohne versteckte Grundgebühren.
Die Kontoeröffnung bei Wallester Business erfolgt vollständig digital und unkompliziert. Unternehmen können sich entweder direkt über die Wallester-Website registrieren oder die mobile App aus dem App Store oder Google Play Store herunterladen. Nach der Eingabe der Unternehmensdaten und dem erfolgreichen Abschluss des KYB-Verfahrens (Know Your Business) wird ein eigenes Zahlungskonto (Wallet) eingerichtet. In der Regel ist der Registrierungsprozess innerhalb von 24 bis 48 Stunden abgeschlossen – danach stehen virtuelle und physische Karten sowie alle Funktionen sofort zur Verfügung.
Wallester Business entfaltet seine volle Effizienzsteigerung durch die gezielte Nutzung der digitalen Tools: Unternehmen können virtuelle und physische Karten flexibel einsetzen, Echtzeit-Transaktionsdaten für die Budgetkontrolle nutzen und Prozesse wie Gehalts- oder Honorarauszahlungen über Stapelzahlungen und Lohnkarten automatisieren. Durch die API-Integration lassen sich Buchhaltung und ERP-Systeme nahtlos anbinden, was manuelle Arbeitsaufwände deutlich reduziert und Finanzworkflows optimiert. Die Plattform liefert eine direkte Antwort auf die Anforderungen moderner Unternehmen: bessere Ausgabenkontrolle, Automatisierung und maximale Transparenz.
Nein, Unternehmen, die White-Label-Programme oder BIN-Sponsoring über Wallester nutzen, benötigen in der Regel keine eigene Banklizenz oder E-Geld-Lizenz. Die regulatorische Verantwortung – einschließlich Lizenzierung, Compliance, Sicherheit und Geldwäscheprävention (AML) – verbleibt vollständig bei Wallester als lizenziertem Zahlungsinstitut und Visa Principal Member. Partnerunternehmen treten lediglich als Markenpartner oder Programmmanager auf und greifen auf die bestehende Lizenzstruktur von Wallester zurück. Nur in besonderen Fällen, etwa bei aktiver Verwaltung von Kundengeldern, könnten zusätzliche Registrierungs- oder Meldepflichten entstehen. Im klassischen Szenario sind sie jedoch von einer eigenständigen Regulierung befreit.
