Mehr Gehalt So viel werden Sie 2017 verdienen

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Die Lage im Assistenz- und kaufmännischen Bereich


Wachsende Unternehmen brauchen natürlich auch mehr Unterstützung im administrativen Bereich. Dazu kommen auch hier Herausforderungen durch die Digitalisierung. Gefragt sind Allround-Talente, die offen auf Veränderungen reagieren – zum Beispiel, um neue ERP-Projekte tatkräftig zu unterstützen. In Assistenzberufen werden Fachkräfte benötigt, die flexibel mehrere Rollen gleichzeitig übernehmen. Längst reicht es nicht mehr, sich auf einen klassischen Verwaltungsposten zu konzentrieren.

Neue Unternehmens- und Führungsstrategien werten die Rolle der Mitarbeiter in Assistenzberufen auf. Bei ihnen laufen alle Fäden zusammen: Sie betreuen und beraten Kollegen oder sogar Vorgesetzte als Ansprechpartner für Personalfragen. Gleichzeitig pflegen sie Kundenbeziehungen und planen Termine, Meetings und Geschäftsreisen. Dafür braucht es neben Organisationstalent auch Erfahrung im Reise- und Zeitmanagement. Außerdem sind Office-Kräfte häufig in Bereiche wie Marketing, Social Media oder Event Management eingebunden.

Top-Kandidaten punkten laut Robert Half mit fachlichen Fähigkeiten wie SAP-, Excel-, sehr guten MS-Office- sowie Englischkenntnissen. Sie handeln eigenverantwortlich, treffen selbstständig Entscheidungen und delegieren Aufgaben sinnvoll. Dazu kommen Soft Skills wie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität – und damit die Kompetenz, geplante Vorhaben handlungsorientiert in die Tat umzusetzen.

Branchenindex 2016: Diese Branchen zahlen am besten

Beim Städteranking für Office-Gehälter liegt München an der Spitze, dicht gefolgt von Frankfurt und Stuttgart. Auch Mitarbeiter in Wiesbaden und Köln können sich über überdurchschnittliche Gehälter freuen. Auch bei Assistenz- und kaufmännischen Berufen liegt Berlin auf dem letzten Platz der Gehaltsübersicht mit 14 Prozent unter dem deutschen Durchschnitt.

Der Fachkräftemangel im Office-Bereich wirkt sich noch nicht in allen Unternehmen auf die Gehälter der festangestellten Mitarbeiter aus: 58 Prozent der HR-Manager sehen momentan keine Veränderung bei den Gehältern. Dagegen rechnen nur 42 Prozent mit Erhöhungen. Bei den Bonuszahlungen für Assistenzkräfte sind Unternehmen zurückhaltender: Nur 19 Prozent der Befragten gehen von steigenden Boni aus. 64 Prozent vermuten, dass sie konstant bleiben. In 15 Prozent der Unternehmen verringern sich die Sonderzahlungen sogar. Mitarbeiter auf Zeit profitieren im Office-Bereich häufig ebenfalls von Bonuszahlungen. Im Vergleich zu anderen Bereichen erhalten sie schneller das gleiche Gehalt wie ihre Kollegen, die im Unternehmen fest angestellt sind.

Tabelle: Assistenz- und kaufmännische Berufe

Wie die Brutto-Jahresgehälter 2017 konkret aussehen, zeigt die folgende Tabelle. Die Zahlen beinhalten keine Boni oder andere Zusatzleistungen. Bitte beachten Sie auch, dass Faktoren wie Region, Branche und Unternehmensgröße die Höhe des Einkommens beeinflussen.

PositionErfahrung20162017Änderung
OFFICE-MANAGEMENT Jahre von  bis von  bis 
Projektassistent0-228.500-32.50029.000-33.0001,7%
 3-532.000-36.50032.500-37.0001,6%
 6-936.000-41.25036.750-42.2502,2%
 10-1540.250-45.75041.000-46.5001,8%
 > 1545.250-47.25045.750-48.0001,4%
Teamassistent0-229.250-31.25030.000-32.0002,1%
 3-530.750-34.75031.500-35.5002,2%
 6-933.750-40.75034.500-41.5002,0%
 10-1538.250-44.25038.750-45.0001,5%
 > 1543.750-47.00043.500-47.7501,5%
Office-Manager0-230.250-34.25031.000-35.0002,0%
 3-533.000-41.25033.500-42.0001,6%
 6-941.750-46.75042.500-47.5001,7%
 10-1546.750-54.00047.750-55.0001,9%
 > 1552.500-56.50053.500-57.5001,6%
Geschäftsführungs-/Vorstandsassistent3-546.250-52.50047.250-53.5001,9%
 6-951.000-62.25052.000-63.5001,9%
 10-15> 52.000  > 53.000  2,1%
SEKRETARIAT       
Empfangssekretär0-223.250-27.75023.500-28.0001,0%
3-526.750-29.75027.000-30.0001,2%
6-928.750-33.75029.250-34.2501,3%
10-1530.750-35.75031.000-36.2501,1%
> 1533.250-37.25033.750-37.7501,1%
Sekretär0-227.750-30.75028.000-31.0001,1%
3-529.750-35.75030.250-36.2501,5%
6-933.750-37.75034.250-38.2501,3%
10-1536.750-41.00037.250-41.5001,2%
> 1540.750-45.00041.250-45.5001,2%
Abteilungssekretär0-230.750-34.75031.250-35.2501,5%
3-534.750-40.00035.250-40.7501,5%
6-939.500-43.50040.250-44.2501,5%
10-1541.750-47.00042.500-47.7501,5%
> 1545.000-51.00045.500-51.7501,4%
Vorstands-/Partnersekretär3-543.750-50.75044.750-52.0002,2%
6-948.250-59.50049.250-60.7501,9%
10-15> 51.500  > 53.000  2,7%
VERTRIEB       
Immobilienkaufmann0-226.250-28.50026.500-28.7501,2%
3-528.500-33.50028.750-33.7501,0%
6-933.000-37.50033.500-38.0001,1%
10-1536.500-39.50037.000-40.0001,1%
> 1538.500-43.75039.000-44.2501,1%
Sachbearbeiter Vertrieb0-228.750-31.75029.250-32.2501,5%
3-531.750-39.00032.250-39.5001,4%
6-937.000-42.00037.500-42.5001,4%
10-1541.000-47.00041.500-47.7501,5%
> 1546.000-50.00046.750-50.7501,5%
Vertriebsassistent0-229.750-34.75030.000-35.0000,8%
3-533.750-36.75034.250-37.2501,5%
6-935.750-44.00036.250-44.5001,4%
10-1542.000-47.00042.750-47.7501,5%
> 1546.000-51.00046.750-51.7501,6%
PERSONALBEREICH       
Personalsachbearbeiter0-230.750-35.00031.000-35.2500,8%
3-534.000-39.00034.250-39.2500,8%
6-938.000-43.00038.500-43.5001,2%
10-1542.000-47.00042.500-47.5001,2%
> 1546.000-49.00046.500-49.7501,4%
HR-Assistant0-231.750-35.75032.000-36.0001,0%
3-535.750-40.75036.000-41.2501,0%
6-939.750-44.75040.250-45.5001,4%
10-1543.250-48.00044.000-48.7501,4%
> 1547.000-49.00047.750-50.0001,7%
Personalreferent3-542.000-50.25042.250-50.5000,6%
6-948.000-55.25048.500-56.0001,2%
10-1555.250-60.25056.000-61.0001,4%
> 1559.250-66.25060.000-67.0001,2%
Personalleiter3-563.500-69.50064.000-70.0000,7%
6-968.750-76.75069.500-77.7501,2%
10-1573.750-81.75075.500-83.0002,3%
> 15> 81.750  > 84.000  2,8%
CUSTOMER-SERVICE       
Call-Center-Agent0-222.000-26.00022.250-26.2501,2%
3-525.000-29.50025.250-29.7500,8%
6-928.000-32.25028.500-32.7501,2%
10-1531.250-35.25031.750-35.7501,3%
> 1534.250-37.25034.750-37.7501,2%
Mitarbeiter Customer-Service0-224.500-27.00025.250-27.7502,7%
3-527.000-32.00027.500-32.5001,5%
6-932.000-35.00032.500-35.5001,5%
10-1535.000-38.25035.750-39.2502,4%
> 1537.000-43.25038.000-44.5002,7%
Kundenberater0-231.000-34.25031.250-34.5000,9%
3-534.750-39.25035.000-39.5000,9%
6-939.250-43.25039.500-43.5000,8%
10-1542.250-47.50042.750-48.0000,9%
> 1546.500-49.50047.000-50.0000,9%
LOGISTIK       
Disponent0-226.250-29.75026.500-30.0001,0%
3-528.750-33.75029.000-34.0000,9%
6-932.750-38.75033.000-39.2501,0%
10-1537.750-42.75038.250-43.2501,0%
> 1541.750-46.75042.250-47.2501,0%
Sachbearbeiter Logistik0-229.750-33.75030.000-34.0000,9%
3-532.750-36.75033.000-37.0000,9%
6-935.750-42.75036.000-43.0000,7%
10-1541.750-46.75042.000-47.2500,8%
> 1546.750-52.75047.250-53.2500,8%
Sachbearbeiter Import/Export0-230.750-34.75031.000-35.2501,1%
3-533.750-39.75034.250-40.2501,1%
6-938.750-47.00039.000-47.5000,7%
10-1546.000-53.00046.500-53.5000,8%
> 1552.000-62.00052.500-62.5000,8%
Speditionskaufmann0-231.250-35.25031.500-35.5000,7%
3-534.250-40.25034.500-40.7501,0%
6-938.750-45.75039.000-46.2500,9%
10-1544.750-51.75045.250-52.2500,8%
> 1551.000-56.00051.500-56.5000,8%
EINKAUF       
Sachbearbeiter Einkauf0-230.750-34.75031.250-35.5001,6%
3-533.750-39.75034.250-40.2501,5%
6-938.750-46.75039.250-47.5001,5%
10-1545.750-52.75046.500-53.7501,7%
> 1551.250-61.25052.250-62.2501,7%
Einkäufer0-239.500-46.50040.000-47.0001,0%
3-543.500-50.75044.250-51.5001,5%
6-949.750-58.00050.500-59.0001,5%
10-15e56.750-63.00057.750-64.2501,9%
> 1561.000-70.25062.500-72.0002,5%
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