So arbeite ich #5 | Alicia Lindner: „Mein Kalender ist mein Heiliger Gral“
Apple-CEO Tim Cook steht angeblich jeden Morgen um 3:45 Uhr auf, um ein Workout zu machen und E-Mails zu lesen. Manch ein erfolgreicher Mensch schwört aufs Frühaufstehen – andere sehen in Meditation oder einer bestimmten Ernährung den Schlüssel zu außergewöhnlicher Produktivität und Fokus. Die WiWo hat einigen Erfolgreichen einen kurzen Fragebogen vorgelegt und sie gebeten, ihre Produktivitäts-Geheimnisse zu verraten.
Hier antwortet Alicia Lindner, Geschäftsführerin bei Börlind.
Wie sieht Ihre Morgenroutine aus?
Meine Morgenroutine wird von meinen drei kleinen Kindern bestimmt. Also aufwachen, kuscheln, gemeinsam frühstücken, mein Mann und ich machen alle fertig, ab in den Kindergarten und dann bin ich um 8:30 Uhr am Schreibtisch. Einmal pro Woche mache ich um 6:30 Uhr Sport.
Welche Tools nutzen Sie, um fokussiert und produktiv zu sein?
Mein Kalender ist mein Heiliger Gral. Er ist perfekt gepflegt – alle Termine, das sind bis zu 15 am Tag, An- und Abreisen zu Auswärtsterminen oder auch Arbeitszeit ist blockiert. Wir nutzen unternehmensweit Planner für Jour Fixes und das Sammeln von Themen. Um zwischendrin nichts zu vergessen, nutze ich die Erinnerungsfunktion vom iPhone. Wann immer ich denke, „Oh, da muss ich später dran denken!“, gebe ich es ans Handy ab. Es hört mich ständig sagen „erinnere mich an …. wenn ich im Büro bin“ Ein echter Gamechanger.
Wie steht es um Ihre Work-Life-Balance?
Ich versuche meiner Familie zuliebe die Arbeitszeit und die Freizeit zu trennen. Das klappt als bekennender LinkedIn- und Instagram-Fan mit den sozialen Medien mal besser, mal schlechter. Mails, Anrufe, Termine und Co. rutschen nur selten in die Freizeit. Ich reflektiere nach einigen Monaten meine aktuellen Routinen und passe sie gegebenenfalls an. Eine Routine, die vor sechs Monaten super war, ist dann manchmal unpassend, weil die Kinder in einer neuen Phase sind oder zu viele Reisen meine Energie entladen haben. Erholung habe ich sehr punktuell – zum Beispiel, wenn ich in unserem Spa Zeit verbringe. Da freue ich mich auf Learnings von Anderen in dieser Serie!
Welches Buch hat Sie am meisten inspiriert?
Die „Sternstunden der Menschheit“ von Stefan Zweig ist seit Jahren mein Begleiter. Eine wunderbare Sammlung von vierzehn schicksalsträchtigen Stunden. In unterschiedlichster Form versammeln sich hier in beeindruckenden Einzelporträts Abenteurer und Forscher, Dichter und Komponisten sowie all jene, die mit ihren folgenschweren Entscheidungen Einfluss auf die Jahrhunderte genommen haben. Menschliche Größe und Schwache, Schicksal und Charakter sind, so lehrt es diese Sammlung, von jeher die bestimmenden Faktoren unseres Lebens gewesen und werden es bleiben.
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