In der vergangenen Woche geisterte eine Geschichte durch verschiedene amerikanische Blogs, die zeigt, wie man einen Job garantiert nicht bekommt. Das 1924 gegründete Nazareth College in New York hatte eine Lehrstelle zu vergeben und machte einer amerikanischen Philosophie-Studentin ein entsprechendes Angebot. Eine große Chance für einen Berufseinsteiger ohne viel Praxiserfahrung, könnte man meinen. Die Kandidatin schaffte es jedoch, sich mit einer einzigen E-Mail zu disqualifizieren.
"Wie Sie wissen, kann ich mich sehr dafür begeistern, bei Ihnen zu arbeiten. Wenn Sie mir einige der folgenden Punkte garantieren können, würde das meine Entscheidung noch leichter machen.
- Eine Gehaltserhöhung auf 65.000 Dollar. Das entspricht dem durchschnittlichen Gehalt von Philosophielehrern in den letzten fünf Jahren.
- Ein Semester Mutterschaftsurlaub
- Ein Sabbatical in der Mitte meiner Amtszeit
- Nicht mehr als drei neue Klassen pro Jahr innerhalb der ersten drei Jahre
- Ein Eintrittsdatum im Jahr 2015, damit ich meinen Postdoc beenden kann.
Ich weiß, dass einige Punkte leichter zu garantieren sind als andere. Lassen Sie mich wissen, was Sie davon halten."
Die Leitung des Nazareth Colleges hielt offenbar nicht viel davon.
"Wir danken Ihnen für Ihre E-Mail.
Das Komitee hat Ihre Vorschläge diskutiert. Auch der Dekan und der Vizepräsident für Akademische Angelegenheiten haben darüber beraten. Wir haben festgestellt, dass Ihre Forderungen im Ganzen zeigen, dass Sie für eine Universität mit einem Forschungsschwerpunkt besser geeignet sind als für eine Hochschule wie unsere, die sich sowohl auf die Lehre als auch auf die Schüler konzentriert. Deshalb haben wir uns entschlossen, unser Angebot an Sie zurückzuziehen.
Wir danken Ihnen für Ihr Interesse am Nazareth College und wünschen Ihnen, dass Sie eine geeignete Stelle finden."
Ein klarer Fall von zu hoch gepokert. Frechheit siegt eben nicht immer. In Deutschland scheinen Bewerber ihre Forderungen allerdings nicht ganz so forsch zu vertreten. "So ein Anschreiben habe ich noch nie gesehen", bestätigt Maja Skubella, Kommunikationswirtin und Karriereberaterin bei Karriere & Entwicklung. Ihrer Erfahrung nach wird hierzulande eher tief gestapelt: "Unverschämte Bewerber gibt es eher weniger, im Gegenteil: Die meisten trauen sich zu wenig zu."
Das ist zwar ebenfalls nicht optimal, aber im Zweifelsfall besser, wie Martin Wehrle, Karrierecoach und Autor des Buches "Geheime Tricks für mehr Gehalt" bestätigt. "Wer als Einsteiger auf dicke Hose macht, blitzt aus Prinzip ab", sagt er. Wer sich nicht sofort selbst disqualifizieren will, sollte seine Forderungen auf den eigenen Marktwert abstimmen. Und der unterscheidet sich - je nach dem, ob man nun Philosophie oder Ingenieurswissenschaften studiert hat - gewaltig. "In der Automobilbranche, dem Fahrzeugbau und in der Elektrotechnik können sich Bewerber ein forsches Auftreten erlauben, weil dort Fachkräfte gesucht werden. In der Bankbranche sieht es schon anders aus", so Skubella.
Wer sich was leisten darf
Wie weit ein Bewerber mit seinen Ansprüchen gehen kann, hängt stark davon ab, wie groß Angebot und Nachfrage in der jeweiligen Branche sind. Wenn das Unternehmen händeringend Fachkräfte sucht, können sich potentielle Mitarbeiter einiges heraus nehmen. "In manchen Branchen können sich Bewerber ein forsches Auftreten erlauben und einige nutzen das dann auch aus", bestätigt Skubella. In der Regel verlangten die Bewerber dann mehr Geld als branchenüblich. "Wer es sich leisten kann, kann durchaus 15 Prozent über Tarif oder dem branchentypischen Durchschnittslohn verlangen", sagt sie.
Wie viel man selber Wert ist, verraten zahlreiche Portale im Internet - und zwar sowohl dem Uniabsolventen als auch dem Handwerksmeister oder dem Manager. Ein kurzer Blick vor einem Vorstellungsgespräch kann einem somit Peinlichkeiten und Absagen ersparen. In Branchen, in denen man es sich aufgrund seiner Qualifikation leisten kann, könne man auch mit den Gehaltsforderungen spielen, findet Skubella. "Wer aber schon ein halbes Jahr lang sucht und keine Stelle findet, sollte weniger in Kauf nehmen."
Es komme allerdings auch vor, dass sich Leute aus Verzweiflung unter Wert verkauften oder weniger Gehalt akzeptierten, als sie im letzten Job bekommen haben, erzählt die Karriereberaterin. "Es kommt natürlich auf die Lebenssituation an: Ein Familienvater kann es sich vielleicht nicht leisten, ein Dreivierteljahr arbeitslos zu sein und muss einen neuen Job annehmen, auch wenn er weniger verdient." Darüber hinaus gebe es natürlich auch Leute, die einen Job unbedingt und quasi um jeden Preis wollen. Andere dagegen setzen darauf, nach einer gewissen Zeit mehr Geld verlangen zu können. Wenn das Unternehmen sich das leisten kann, ist ein neues Gehaltsgespräch nach der Probezeit auch durchaus drin. Die Chancen stehen in einem großen Konzern allerdings besser, als in einem Vier-Mann-Betrieb. "Man muss sich allerdings auch von dem Gedanken verabschieden, dass es mit dem Gehalt immer nur nach oben geht."
Je nach Lebenssituation und Familienstand seien auch Urlaubsplanung und Gleitzeit ein Thema, wie Skubella aus der Praxis weiß. "Ein Familienvater will eher flexible Arbeitszeitmodelle, um seine Frau zu unterstützen."
Gleich im ersten Gespräch mit Forderungen nach mehr Urlaub, Brückentagen und frühem Feierabend zu kommen, sorgt allerdings eher dafür, dass Bewerber sehr viel Freizeit haben - unbezahlt, versteht sich. Das Problem ist, dass gerade die Generation der Mitzwanziger, die jetzt auf den Arbeitsmarkt drängt - die viel gescholtene und analysierte Generation Y - auf diese Art auftritt. Sie sind selbstbewusst und bringen "hohe Erwartungen, Forderungen und Hoffnungen in den Arbeitsmarkt", wie der schwedische Unternehmensberater und Wissenschaftler Anders Parment vor einigen Jahren in einem Buch schrieb. Laut einer Studie der Personalberatung Odgers Berndtson legt die Generation Y vor allem Wert auf individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Und das Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB) fand heraus, dass die unter 30-Jährigen in den Achtzigerjahren im Schnitt 814 Tage bei einem Unternehmen blieben. Inzwischen schrumpfte die Zahl auf 536 Tage. Doch dieses "hofier' mich, oder ich gehe", gefällt nicht jedem Chef und nicht jedem Personaler.
Natürlich gelte auch hier wieder die Ausnahme: Wer es sich vom Standing leisten kann, kann alles fordern. "Ein Maschinenbau-Ingenieur hat eine deutlich bessere Verhandlungsbasis als ein Germanist: Sein Berufsstand ist gefragt, die Nachfrage übersteigt das Angebot", bekräftigt auch Wehrle. "Und jede Firma weiß: Wer überdurchschnittliche Bewerber möchte, muss auch überdurchschnittliche Konditionen bieten." Doch auch unter den zwischen 1980 und 1999 Geborenen sind nicht nur Maschinenbauingenieure und Physiker, sondern auch Reinigungskräfte, Soziologen, Friseure, Sportjournalisten, Schreiner, Philosophen, Kellner. Und die fragt der Markt derzeit nun einmal weniger nach, als die anderen. Geburtenschwache Jahrgänge hin oder her. Im Zweifelsfall hilft nur Spezialisierung und Weiterbildung - oder Bescheidenheit im Vorstellungsgespräch. Das gilt besonders für Jobneulinge.
Wie Forderungen durchgesetzt werden
"Wer sich als "Berufseinsteiger" definiert, hat den ersten Fehler schon begangen: Eine wichtige Aufgabe der Bewerbung ist es, dass man Erfahrungen nachweist, zum Beispiel durch Praktika oder durch berufsnahe Seminararbeiten", weiß Wehrle. Auch Skubella rät zu Praktika oder Werksstudententätigkeiten. Ein Studium alleine macht nämlich noch keinen guten Mitarbeiter. Und wer noch nie etwas in der entsprechenden Branche geleistet hat, braucht auch nicht auf ein hohes Gehalt hoffen, wie Wehrle sagt. "Praxisbezug ist das beste Argument für einen stolzen Preis."
Bewerbungsstrategien für den Traumjob
Analysieren Sie, was Ihrem Traumarbeitgeber fehlt. „Das kann alles Mögliche sein, vom Youtube-Werbevideo über neue Vertriebsmethoden bis hinzu Beziehungen in einen interessanten Auslandsmarkt“, schreibt Karriereexpertin Svenja Hofert in Ihrem Buch „Die Guerilla Bewerbung“, das im Campus Verlag erschienen ist. Die Kunst ist, das Defizit vor dem Arbeitgeber zu erkennen und ihn davon zu überzeugen, dass er es mit Ihrer Hilfe beheben kann.
Schlagen Sie Ihr Adressbuch auf und suchen Sie zehn Kontakte heraus, die Ihnen bei der Suche nach Ihrem neuen Job behilflich sein könnten. Wichtig sind nicht nur Menschen, die direkt einen Arbeitsplatz für Sie haben könnten, sondern auch Personen, die viele interessante Kontakte haben. Schreiben Sie ein prägnantes Kurzprofil, schicken Sie es an Ihre Kontakte mit der Bitte es wiederum an zehn Kontakte weiterzuleiten.
Persönlich miteinander in Kontakt kommen, das ist die Idee hinter dieser Strategie. Suchen Sie sich Ihren Wunscharbeitgeber und überlegen Sie, wer vor Ort der beste Ansprechpartner sein könnte. Rufen Sie einfach an, erklären Sie Ihr großes Interesse an dem Unternehmen und bitten Sie um einen kurzen Termin zum Kaffeetrinken. So ist der erste Kontakt hergestellt.
Suchen Sie sich eine Aufgabe, die Ihrem Alter entspricht. Das hört sich erstmal hart an, ist aber ganz plausibel. Bewerben Sie sich nicht auf Inserate, die mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung voraussetzen, denn hier liegen nicht Ihre Stärken. Für viele ältere Führungskräfte, die es am Ende der beruflichen Laufbahn nochmal wissen wollen, ist die Position des Interimsmanager eine geeignete Aufgabe. Die Arbeitsagentur oder private Vermittler helfen gerne weiter.
Oftmals ist Projektarbeit der Einstieg in die Festanstellung. Deshalb überlegen Sie sich genau, erstens welches Projekt Sie realisieren könnten und zweitens für welche Institutionen oder Firmen es interessant sein könnte. Treten Sie an die potentiellen Interessenten heran und überzeugen Sie sie von Ihrer Idee. Die Bereitschaft in ein Projekt einzuwilligen ist höher, als eine neue Stelle zu schaffen. So können beide Seiten herausfinden, ob es passt.
Schaffen Sie sich Ihren Traumjob einfach selbst. Entdecken Sie den Bedarf an einer bestimmten Dienstleistung oder einem Produkt und schlagen Sie einem Träger vor, sich darum zu kümmern. Das funktioniert besonders gut im öffentlichen Bereich. Sind Sie von der Idee restlos überzeugt, können Sie es sogar wagen, einen eigenen Verein oder eine Stiftung zu gründen.
Schreiben Sie eine E-Mail, die der Leser nicht ignorieren kann. Finden Sie heraus, an welchen Stellen Ihr Lieblingsunternehmen Nachholbedarf hat und präsentieren Sie sich als Lösung. Das funktioniert natürlich nur, wenn Sie in der Branche schon Erfahrungen und Kontakte haben. Für diese Variante muss „Ihr Können und Ihr Hintergrund“ sehr interessant sein.
Sie kennen sich mit einer speziellen Aufgabe oder einem Themengebiet gut aus und haben mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich? Dann könnte die Expertenstrategie die richtige sein. Wichtig ist, ihr Spezialgebiet so umfassend zu definieren, dass sie auf viele Angebote passen, aber gleichzeitig so viel Expertise zu besitzen, dass nicht viele mit Ihnen konkurrieren können. Die Autorin nennt sich zum Beispiel Expertin für neue Karrieren und nicht Spezialistin für MBA-Programme.
"Was die Verhandlung angeht, ist Fingerspitzengefühl gefragt", warnt er. Genauso ist der Zeitpunkt entscheidend. Die eingangs erwähnte amerikanische Philosophiestudentin hätte ihre Forderungen vielleicht sogar durchsetzen können, hätte sie diese erst im Vorstellungsgespräch und nicht vorab per E-Mail geäußert. "Grundsätzlich sollte niemand schon im Anschreiben Forderungen stellen. Das Anschreiben ist dazu da, sich zu verkaufen und zu erzählen, wer man ist und was man kann und warum man diese Stelle haben möchte und ihr auch gewachsen ist", betont Skubella.
Darüber hinaus macht der Ton die Musik. Mit "ich will aber" hat es schon zu Kindergartenzeiten nicht funktioniert, wieso sollten also Erwachsene ihren Willen bekommen, wenn sie es auf die Art versuchen? Skubella rät allen, lieber zu fragen: "Wie sieht es mit vermögenswirksamen Leistungen aus, gibt es eine betriebliche Altersvorsorge? Wie flexibel kann ich hier arbeiten? Gibt es Homeoffice? Gibt es Weiterbildungsmaßnahmen? Welche? Wann kann ich mich für eine Weiterbildung eintragen? Oder auch: Kann ich an internationalen Tagungen teilnehmen?" Das komme deutlich besser an, als Forderungen nach Vergünstigungen, mehr Geld und flexibleren Arbeitszeiten. Vor allem entstehe so ein Gespräch, bei dem der Bewerber schon spüren könne, wie der Personaler auf die einzelnen Themen reagiere. Wer bei flexiblen Arbeitszeiten schon zusammen zuckt, ist wahrscheinlich auch kein großer Freund des Homeoffices. "Jedenfalls sollte man nicht zu offen ins Gespräch gehen, schließlich kennt man sich nicht. Das sollte man sich immer bewusst machen", warnt sie.
Aus Karrierecoach Wehrles Sicht ist es außerdem ratsam, nicht nur über das Grundgehalt zu sprechen, sondern auch über Leistungsprämien. "Dann spürt die Firma, dass sie eine besondere Gegenleistung erwarten darf."
Und auf ein Geben und Nehmen kommt es nun einmal auch im Vorstellungsgespräch an. "Die alleinerziehende Mutter, die an zwei Tagen früher gehen muss, sollte also anbieten, vielleicht an anderen Tagen länger zu bleiben, oder auch von zuhause aus etwas zu machen", rät Skubella. Schließlich ist sie in diesem Fall noch nicht im Unternehmen etabliert und niemand weiß, ob sie so gut und schnell arbeitet, dass der frühere Feierabend überhaupt nicht ins Gewicht fällt.
Einen ganz wichtigen Rat hat Wehrle noch für alldiejenigen, denen demnächst ein Vorstellungsgespräch oder eine Gehaltsverhandlung ins Haus stehen: "Verhandeln funktioniert nicht logisch, sondern psychologisch. Also immer mehr fordern, als man tatsächlich haben möchte - das verschafft dem Gegenüber einen Verhandlungsspielraum."