Reisepass beantragen: Kosten, Bearbeitungsdauer und Gültigkeit im aktuellen Überblick
Ein Reisepass ist für die Einreise in Länder außerhalb der Europäischen Union meist unerlässlich.
Foto: imago imagesDer deutsche Reisepass zählt zu den wertvollsten Reisedokumenten der Welt. Aktuell ermöglicht er visumfreies Reisen in 189 Länder – ein Privileg, das nur wenige Nationen bieten.
Doch wie und wo beantrage ich einen Reisepass? Welche Unterlagen benötige ich? Wie teuer ist er aktuell? Und welche Möglichkeiten habe ich, wenn ich schnellstmöglich einen neuen Reisepass benötige? Dieser Artikel beantwortet die häufigsten Fragen rund um die Beantragung eines Reisepasses und was sich ab Mai 2025 ändert.
Wann benötige ich einen Reisepass?
Einen Reisepass benötigt man meist, wenn man in Länder außerhalb der Europäischen Union reisen will. Innerhalb der EU und des Schengen-Raums genügt in der Regel ein Personalausweis als Identitätsnachweis. Es gibt zwar Länder wie die Türkei oder Albanien, die auch nur einen Personalausweis akzeptieren, das sind allerdings Ausnahmen. Man sollte daher rechtzeitig vor Reisebeginn die jeweiligen Einreisebestimmungen des Reiseziels auf der Webseite des Auswärtigen Amts oder bei der Botschaft des Einreiselandes prüfen.
Wo beantrage ich einen Reisepass?
Der Reisepass lässt sich beim zuständigen Bürgeramt des jeweiligen Wohnortes beantragen. Bei mehreren Wohnsitzen muss der Antrag am Hauptwohnsitz gestellt werden. Eine Ausstellung an einem anderen Ort ist laut dem Bundesamt des Innern und für Heimat (BMI) nur möglich, wenn ein wichtiger Grund nachgewiesen wird. In diesem Fall ist jedoch mit höheren Gebühren zu rechnen.
Welche Unterlagen brauche ich für die Beantragung?
Die benötigten Unterlagen für den Antrag eines Reisepasses können je nach Bürgeramt variieren. Daher sollte man sich im Voraus bei der zuständigen Behörde informieren. In der Regel werden jedoch folgende Dokumente benötigt:
- Ihren bisherigen Reisepass oder Personalausweis
- Ein aktuelles, biometrisches Passbild in digitaler Form (maximal sechs Monate alt)
Für Antragsteller unter 18 Jahren:
- Anwesenheit eines Erziehungsberechtigten
- Einverständniserklärung des zweiten Erziehungsberechtigten, falls dieser nicht anwesend sein kann
- Sorgerechtsnachweis, falls nur ein Elternteil sorgeberechtigt ist
Reisepass-Kosten 2025: Wie viel kostet der deutsche Reisepass aktuell?
Die Kosten für einen Reisepass sind in der Passverordnung (PassV) Paragraf 15 festgelegt. Seit dem 1. Januar 2024 gelten folgende Kosten:
- Für Personen unter 24 Jahren: 37,50 Euro
- Für Personen ab 24 Jahren: 70 Euro
- Vorläufiger Reisepass (für alle Altersgruppen): 26 Euro
Diese Preise beziehen sich auf den regulären Reisepass mit 32 Seiten. Wer häufig reist oder viel geschäftlich unterwegs ist, kann einen Reisepass mit 48 Seiten beantragen. Dieser bietet zusätzlichen Platz für Visa- sowie Ein- und Ausreisestempel und kostet 22 Euro zusätzlich zur Grundgebühr.
Welche Leistungen rund um den Reisepass sind kostenlos?
Ein neuer Wohnsitz kann gemäß der Passverordnung (PassV) kostenlos im Reisepass aktualisiert werden. Auch die Meldung eines verlorenen oder gestohlenen Passes lässt sich gebührenfrei vornehmen.
Die Reisepass-Kosten in der Gebührentabelle 2025
| Leistung | Kosten ab 24 Jahren | Kosten unter 24 Jahren | Zusätzliche Kosten |
|---|---|---|---|
| Reisepass nach internationalem Standard | 70,00 Euro | 37,50 Euro | --- |
| Reisepass mit Direktversand und Übergabe an der Haus-/Wohnungstür | 85,00 Euro | 52,50 Euro | 15,00 Euro |
| Reisepass im Express-Bestellverfahren | 102,00 Euro | 69,50 Euro | 32,00 Euro |
| Reisepass mit 48 Seiten | 92,99 Euro | 59,90 Euro | 22,00 Euro |
| Reisepass mit 48 Seiten im Express-Bestellverfahren | 124,00 Euro | 91,50 Euro | 22,00 Euro plus 32,00 Euro |
| Vorläufiger Reisepass | 26,00 Euro | 26,00 Euro | --- |
Quellen: Bundesministerium des Innern und für Heimat (BMI), Passverordnung (PassV) § 15
Für Deutsche, die den Reisepass in einer beliebigen Stadt oder Gemeinde beantragen, wird eine doppelte Grundgebühr erhoben. Bei unter 24-Jährigen entspricht dies 140 Euro und für Personen ab 24 Jahren 75 Euro. Hinzu kommen dann je nach Passtyp die in der obigen Tabelle genannten Zusatzgebühren.
Wer seinen Reisepass im Ausland über eine deutsche Botschaft oder konsularische Vertretung beantragt, muss ebenfalls mit deutlich höheren Gebühren rechnen. Ausführliche Informationen zu den Kosten sind auf der Internetseite des BMI einzusehen.
Welche Reisepass beantrage ich für mein Kind?
Seit dem 1. Januar 2024 werden keine Kinderreisepässe mehr ausgestellt. Gründe dafür sind der hohe Verwaltungsaufwand und die begrenzte Gültigkeitsdauer von einem Jahr. Stattdessen müssen Eltern für ihre Kinder einen regulären Reisepass beantragen. Ab einem Alter von sechs Jahren werden außerdem die Fingerabdrücke erfasst und im Chip des Passes gespeichert.
Wie lange ist ein Reisepass gültig?
Die Gültigkeitsdauer eines Reisepasses hängt vom Alter des Antragstellers ab und ist immer nur bis zum jeweils angegeben Datum gültig. Darüber hinaus ist er nicht weiter verwendbar. Für Personen unter 24 Jahren ist der Reisepass sechs Jahre gültig. Ab dem 24. Lebensjahr beträgt die Gültigkeit zehn Jahre. Ein vorläufiger Reisepass ist lediglich ein Jahr gültig.
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Wie lange beträgt die Bearbeitungszeit?
Die Zeit von der Beantragung bis zur Ausstellung eines Reisepasses dauert nach Angaben des BMI in der Regel mindestens zwei Wochen, abhängig von der Bearbeitungszeit der jeweiligen Behörde. Die meisten Ämter geben jedoch eine Dauer von ungefähr einem Monat an.
Wird die Dokumentennummer im Voraus benötigt, etwa zur Beantragung der elektronischen Reisegenehmigung ESTA oder eTA, kann diese bereits bei der Passbeantragung im Amt erfragt werden.
Was kann ich tun, wenn ich dringend einen Reisepass benötige?
Wenn Sie einen Reisepass dringend benötigen, können Sie das Express-Verfahren nutzen, um die Bearbeitungszeit zu verkürzen. Wird der Antrag bis zwölf Uhr beim Passproduzenten eingereicht, ist der Reisepass laut BMI am dritten Werktag nach Antragstellung im Bürgeramt abholbereit. Beachten Sie jedoch, dass für die Express-Bearbeitung eine zusätzliche Gebühr von 32 Euro anfällt.
Was kann ich tun, wenn mein Reisepass nicht rechtzeitig ankommt?
Wenn Ihr beantragter Reisepass nicht rechtzeitig eintrifft und Ihre Reise kurz bevorsteht, wenden Sie sich zunächst an das zuständige Bürgeramt oder die Passstelle, um den aktuellen Bearbeitungsstatus zu erfragen. Möglicherweise liegt der Pass bereits zur Abholung bereit.
Ist dies nicht der Fall und die Bearbeitung dauert länger, können Sie einen vorläufigen Reisepass beantragen. Im Gegensatz zum regulären Pass besitzt dieser keinen elektronischen Chip zur Speicherung biometrischer Daten. Fingerabdrücke werden ebenfalls nicht erfasst. Ein vorläufiger Reisepass wird normalerweise sofort im Bürgeramt ausgestellt.
Obwohl die meisten Länder den vorläufigen Reisepass anerkennen, gibt es einige Ausnahmen. So verlangen beispielsweise die USA für die visumfreie Einreise einen Reisepass mit integriertem Chip. Reisende, die nur einen vorläufigen Reisepass besitzen, sollten sich daher vorab über die Einreisebestimmungen ihre Ziellandes informieren. Wie im Fall der USA kann dann zusätzlich ein Visum erforderlich werden.
Kann ich meinen Reisepass verlängern lassen?
Nein, eine Verlängerung des Reisepasses ist nicht möglich – weder für den regulären noch für den vorläufigen Reisepass. Ist Ihr Reisepass abgelaufen oder reicht seine Gültigkeit für eine geplante Reise nicht mehr aus, müssen Sie einen neuen Reisepass beantragen.
Was ändert sich 2025 bei Passfotos?
Ab dem 1. Mai 2025 sind papierbasierte Passbilder für die Beantragung von Reisepässen und Personalausweisen nicht mehr zulässig. Dann müssen sie der Behörde in digitaler Form vorgelegt werden. Diese Maßnahme dient unter anderem der Entbürokratisierung und Digitalisierung. Passfotos können weiterhin von Fotostudios entwickelt werden, müssen jedoch in elektronischer Form zum Bürgeramt übermittelt werden. Alternativ sollen Passbilder zukünftig auch direkt in der Behörde erstellt werden können.
Reisepass im Ausland verloren oder gestohlen – was tun?
Wenn Ihr Reisepass während eines Auslandsaufenthaltes verloren geht oder gestohlen wird, sollten Sie sofort die örtliche Polizei verständigen. Eine Verlust- oder Diebstahlanzeige ist in vielen Fällen notwendig, um ein Ersatzdokument beantragen zu können.
Danach sollten Sie sich umgehend mit der nächstgelegenen deutschen Botschaft oder Konsulat in Verbindung setzen. Dort wird Ihnen geholfen, ein vorläufiges Reisedokument zu erhalten, damit Sie Ihre Reise fortsetzen oder nach Deutschland zurückkehren können.
Wie erfahre ich, dass ich meinen Reisepass abholen kann?
Sobald Ihr Reisepass zur Abholung bereitliegt, erhalten Sie in der Regel eine schriftliche Benachrichtigung vom Bürgeramt per Post. In einigen Städten ist es auch möglich, den aktuellen Bearbeitungsstatus online abzufragen.
Für die Abholung können Sie online, per E-Mail oder telefonisch einen Termin vereinbaren. Wenn Sie den Reisepass nicht persönlich abholen können, besteht die Möglichkeit, sich von einer bevollmächtigten Person vertreten zu lassen. Dazu benötigt diese Person eine von Ihnen unterschriebene Abholvollmacht.
Neuerung 2025: Reisepass per Post erhalten
Ab Mai 2025 soll es möglich sein, Reisepässe oder Personalausweise auch per Post zu erhalten. Dies gilt allerdings nur für Personen, die in Deutschland gemeldet sind. Dieser Service kostet zusätzlich 15 Euro.
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