Cloud-Dienste bieten mehrere Vorteile gegenüber herkömmlichen Angeboten: Die Festplatte im Internet sorgt dafür, dass Dateien ohne größeren Aufwand mobil werden. Statt wie bisher Daten mit einem USB-Stick oder per E-Mail zu verteilen, greift man einfach mit dem Web-Browser auf die in der Wolke gespeicherten Daten zu.
Mehr noch: Manche Dienste synchronisieren automatisch die Dateien zwischen verschiedenen Geräten, egal, ob PC, Smartphone oder Tablet-Computer. Dadurch entfallen umständliche Kontrollen, ob die unterschiedlichen Versionen der Dateien identisch sind. Auch die spätere Verteilung von Dateien – etwa Bilder in einem Fotoalbum – ist denkbar einfach: Man öffnet einen bestimmten Cloud-Ordner für bestimmte Anwender und verschickt an jene nur noch den Link auf den betreffenden Ordner. E-Mails mit Fotodateien in Megabyte-Größe werden so überflüssig.
Cloud-Dienste haben zudem den großen Vorteil, dass die Computernutzer sich keine Gedanken mehr über die regelmäßige Sicherung ihrer Dateien machen müssen. Das übernimmt der Cloud-Dienstleister, der den entsprechenden Speicherservice bereitstellt.
Private Nutzer profitieren von Cloud-Diensten auch, indem sie die gewünschten Computerprogramme aus dem Internet abrufen können. Das erspart nicht nur, etwa das Textverarbeitungsprogramm auf dem eigenen Rechner zu installieren, hinzu kommt, dass die Software stets auf dem aktuellen Stand ist und nicht ständig mithilfe von Updates aktualisiert werden muss.
Diese übernimmt der Dienstleister. Und der Kunde muss kein teures Softwarepaket kaufen, sondern mietet es gegen einen festen Betrag pro Monat. Das spart Eigenkapital und mögliche Kosten für Wartung, die allerdings meistens nur bei umfänglichen Programmen für Unternehmen anfallen.
Schließlich erlaubt Cloud Computing, dass mehrere Anwender eine Datei, zum Beispiel ein Textdokument oder eine Präsentation, gemeinsam bearbeiten können. Unterschiedliche Nutzer können sich dabei parallel bei einem Dokument einloggen; die Versionskontrolle übernimmt die Cloud-Software.
